Comment passer une commande

Une commande est toujours effectuée dans certaines limites ou conditions. Il est important de trouver un compromis entre ses propres intérêts et les désirs du fournisseur du produit / service.

Manuel d'instructions

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Spécifiez vos intérêts et préférences. Ce sera une erreur de rechercher immédiatement les offres des fournisseurs. Effectuez d'abord l'exercice «Ordre parfait». Notez toutes les conditions qui vous intéressent - volume de commande, délai de livraison, prix, conditions de calcul, garanties de qualité, conditions de retour, prestations complémentaires, etc.

La réalisation minutieuse de cet exercice vous permettra de déterminer votre point de vue sur l'ordre optimal - avant de vous familiariser avec les offres.

2

Spécifiez les circonstances que vous souhaitez éviter. Faites une liste des circonstances ou conditions indésirables. Vous ne souhaitez peut-être pas passer de commande sur Internet, mais préférez communiquer avec un représentant du fournisseur. Ou n'acceptez jamais de coopérer sans paiement différé.

Il est très important de déterminer à l'avance vos «règles du jeu», puis de les transmettre aux futurs partenaires. Vous pouvez toujours trouver un fournisseur qui accepte de faire des concessions et de travailler selon vos règles. Mais pour cela, vous devez clairement savoir ce que vous voulez ou ne voulez pas.

Cette approche permettra d'éviter les conflits et les situations stressantes lorsque vous travaillez avec de nouveaux fournisseurs. Sinon, vous pourriez rencontrer diverses surprises.

3

Présélectionnez la société dans laquelle vous souhaitez acheter des biens / services sur commande. Habituellement, les entreprises ont déjà des contrats de livraison standard. Lisez attentivement les termes de ces contrats.

Gardez une liste de votre commande idéale. Et vérifiez les points si toutes les conditions dont vous avez besoin se reflètent dans le contrat. Et y a-t-il quelque chose d'indésirable pour vous dans cet accord que vous avez déterminé à la 2e étape.

Prenez les notes et les inserts nécessaires dans le contrat. Vous êtes maintenant prêt à parler avec un représentant des fournisseurs. De même, analysez les contrats des autres candidats à la coopération.

4

Rencontrez des représentants de l'entreprise. Puisque vous êtes bien préparé, de telles réunions ne vous prendront pas beaucoup de temps. Votre tâche est de transmettre à votre partenaire potentiel vos désirs et de savoir s'il accepte de travailler dans de telles conditions et d'apporter les modifications appropriées au contrat.

5

Passez une commande pour une entreprise qui fournira les conditions les plus proches de votre "Perfect Order".

Faites attention

Essayez de ne pas donner aux partenaires une raison de déroger aux termes du contrat. Respectez vos obligations et apprenez à vos partenaires à faire de même. Faites-vous savoir en tant que personne qui se traite avec le respect dû. Ensuite, chaque commande sera respectée.

Conseils utiles

Recherchez toujours le meilleur fournisseur. Les gens dans les entreprises changent, les conditions du marché changent. Si hier vous n’êtes pas catégoriquement d’accord, alors aujourd’hui ils pourraient bien faire des compromis. Par conséquent, restez en contact avec d'autres fournisseurs et faites-leur part des «règles du jeu» souhaitées - un jour, ils seront d'accord.

Exemple - comment un fournisseur détermine les conditions d'une commande