Comment compléter un devis

La rédaction d'une offre commerciale à des personnes peu familiarisées avec les spécificités de ce genre est généralement problématique. Comment expliquer brièvement et concis les avantages de l'entreprise pour que ces informations soient faciles à lire, simples, compréhensibles et pertinentes? Et si la partie introductive du texte est plus ou moins facile, comment mettre fin à ce document?

Vous aurez besoin

papier à en-tête de l'entreprise

Manuel d'instructions

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Il existe plusieurs options pour la conclusion logique d'une proposition commerciale. L'un d'eux consiste à insérer une table de prix dans le champ du document. Ces informations seront nécessaires si les prix de vos produits ou services sont inférieurs à ceux de vos concurrents. Ainsi, le destinataire du message verra que vous lui offrez une coopération vraiment bénéfique et, s'il est une personne raisonnable, répondra à votre appel. À la fin de l'offre, écrivez quelques lignes indiquant que vos prix sont uniques et que personne d'autre ne peut les interrompre.

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Si vos prix sont standard et ne diffèrent pas des offres des concurrents, essayez de trouver et de décrire plusieurs avantages de votre entreprise. Il s'agit peut-être d'une livraison rapide ou d'un système de remise individuel (il peut y avoir de nombreuses options). Dans ce cas, assurez-vous d'indiquer les contacts des employés qui pourraient en tout cas conseiller un client potentiel.

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Pour conclure un devis en répertoriant les employés qui sont utiles à un client potentiel, utilisez cette démarche simple mais intelligente. À la fin du document, placez une photo de l'employé, son e-mail et d'autres coordonnées, en fournissant ces données avec la signature "Votre conseiller personnel est tel ou tel." Une telle personnalisation sera très appropriée.

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Si votre entreprise n'est pas un nouveau venu sur le marché, vous pouvez également en parler. En règle générale, une offre commerciale doit tenir sur une feuille A4. Remplissez l'espace vide avec des informations sur les réalisations de l'entreprise (si elle a reçu des diplômes, certificats, financements, etc.). Choisissez les faits les plus importants. S'il n'y a pas de telles données, écrivez brièvement depuis combien d'années l'organisation est sur le marché, quelques mots sur les technologies innovantes au travail, etc.

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Une autre bonne option de point dans une proposition commerciale est la liste des partenaires de l'entreprise. Si vous travaillez avec des marques bien connues, vous ne devez pas vous taire. Indiquez pas plus de cinq organisations, déchiffrez leur abréviation si nécessaire.

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N'oubliez pas que vous devez signer à la fin du devis. La formulation la plus courante est "avec respect,

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Faites attention

Au lieu de "bon marché", utilisez "30% de moins que les prix de votre fournisseur, au lieu de" rapide "-" la livraison ne prendra que 3 jours, pour chaque heure de retard - 5% de réduction sur le coût des marchandises. "3. Terminez le devis par un appel à l'action. Le client doit non seulement fermer l'offre et décider de ce que demain pensera, mais faire l'action dont vous avez besoin

Conseils utiles

Récemment, une entreprise m'a envoyé une proposition dans laquelle il y avait un point intéressant: "Notre entreprise emploie des employés qualifiés avec une expérience de plus de 10 jours", cela m'a beaucoup amusé. Fait intéressant, c'est une erreur ou une honnêteté. Comment terminer un devis? Tous les directeurs des ventes qui réussissent à la fin des négociations résument et conviennent de la façon dont ils communiqueront à l'avenir.