Comment organiser les services de transport

L'enregistrement des services de transport est une étape importante dans le travail entre l'expéditeur et le destinataire. Un grand nombre de documents requis doivent être exécutés selon un modèle spécifique, notamment pour les marchandises qui traversent la frontière. Une documentation correctement remplie servira de dédouanement rapide des marchandises, ce qui conduira finalement à une livraison rapide des marchandises à destination.

Manuel d'instructions

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Tout d'abord, émettez une facture ou une facture si vous transportez vos marchandises à l'étranger ou si vous souhaitez les importer en Russie. Il s'agit d'un document d'accompagnement délivré par le vendeur des marchandises. Il indique le nom et les coordonnées des deux parties, la date et le numéro de la commande, la description des marchandises, les valeurs exactes indiquées sur l'emballage des marchandises, le coût des marchandises, ainsi que le mode de paiement et de livraison.

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Écrivez la facture proforma, ce n'est pas un document de règlement. Le plus souvent, avec l'aide d'un tel document, une cargaison est envoyée qui est envoyée à quelqu'un gratuitement.

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Vérifiez la conception de la liste d'emballage, qui doit indiquer la position de la marchandise avec le nombre et le poids de chaque cargaison. Une déclaration d'exportation est également requise, qui est un document d'accompagnement pour les marchandises d'origine européenne qui sont transportées en dehors des pays de la CEE.

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Indiquez la présence d'une déclaration de transport qui accompagne toutes les marchandises d'origine non européenne sur le territoire de l'Union européenne, ainsi que les marchandises provenant des entrepôts douaniers européens. La lettre de voiture doit renseigner sur l'expéditeur et le destinataire (pays, nom, adresse), lieu de chargement et de déchargement de la cargaison, nombre de sièges, nom de la cargaison et son poids (net, brut), type d'emballage, coût déclaré de la cargaison et conditions de paiement. Le transporteur (nom, adresse légale), la date de la facture, le numéro de la lettre de voiture, le nom du conducteur, la signature et le cachet du transporteur, le numéro d'immatriculation et la marque du véhicule doivent être indiqués. Le document est établi en triple exemplaire, signé par l'expéditeur et le transporteur.

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Demandez au conducteur de remplir correctement tous les documents. Une erreur commise et non constatée à temps peut entraîner un refus lors de l'exécution des documents douaniers, ce qui entraînera des temps d'arrêt.