Comment remplir un profil d'entreprise

Pour conclure des contrats, remplir des demandes de prêt, participer à des appels d'offres ou s'inscrire dans les bases de données d'information et de référence, les organisations ont besoin d'un questionnaire bien formé. Pour présenter l'entreprise sous un jour favorable, vous devez la remplir afin que l'utilisateur reçoive le maximum d'informations.

Manuel d'instructions

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En règle générale, le questionnaire comprend les sections suivantes: - informations générales sur l'entreprise; - informations sur les fondateurs et le capital autorisé; - données d'enregistrement; - activités de l'entreprise; - indicateurs financiers et économiques; - informations sur les personnes responsables; - contacts et coordonnées.

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Lorsque vous remplissez la section "Informations générales sur l'entreprise", indiquez son nom complet et abrégé, sa forme juridique et son adresse légale. L'orthographe des lettres et signes au nom de l'organisation (majuscules, minuscules, traits d'union, guillemets, etc.) doit être strictement conforme à la charte. A noter la présence de succursales et bureaux de représentation de l'entreprise, des filiales et des filiales. Si l'entreprise fait partie d'une holding ou d'un groupe financier et industriel, n'oubliez pas de le refléter dans le questionnaire.

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Ensuite, informez la taille du capital autorisé, sa structure (quantité, valeur d'une action, montant total) et les types (ordinaire, préféré). Lorsque vous divulguez des informations sur les fondateurs, indiquez les actionnaires ou participants de l'entreprise avec leur nom, prénom, deuxième prénom pour les particuliers ou un nom pour les personnes morales, ainsi que le pourcentage de participation en nature et en termes physiques (en roubles).

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Dans la section "Données d'enregistrement", indiquez quand et par quelle autorité la société est enregistrée, mettez les dossiers fiscaux et statistiques.

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La description des activités de l'entreprise devrait occuper le volume principal du questionnaire - de 300 à 2000 caractères. Dans cette partie, indiquez les types d'activités, la gamme de produits et services fournis, le système de vente (via les succursales, les magasins, depuis l'entrepôt, etc.), le nombre de personnel et leur composition qualitative (travailleurs, employés, ingénieurs, etc.), géographie des ventes, part de marché, principaux concurrents, fournisseurs, gros acheteurs, part des importations et des exportations. À volonté, on peut refléter les avantages concurrentiels, les forces et les faiblesses de l'entreprise.

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Les indicateurs financiers et économiques doivent contenir des informations sur la devise du bilan, les revenus, les coûts et les bénéfices - des ventes aux taxes et au net. De plus, calculez la valeur de l'actif net et de la rentabilité.

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Dans la section «Informations sur les personnes responsables», listez les employés de l'organisation qui ont le droit de prendre des décisions et de signer les documents financiers: directeur, comptable en chef, leurs adjoints. Vous devrez probablement fournir leurs données de passeport, la disponibilité de l'éducation et de l'expérience de travail, y compris dans ce domaine d'activité.

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En conclusion, indiquez les coordonnées de l'entreprise: adresse postale, numéros de téléphone, fax, e-mail, site internet, coordonnées bancaires, ainsi que les données des collaborateurs qui peuvent être contactés pour clarifier les problèmes émergents.

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Bien entendu, le volume de divulgation d'informations sur l'entreprise dépend de l'objectif pour lequel le questionnaire est élaboré, et une partie des informations peut être un secret commercial. Pour la conserver, déterminez les limites de confidentialité avec le partenaire qui demande ces informations et signez le document correspondant.