Comment inventorier en stock

Lorsque vous effectuez un inventaire complet à l'entrepôt, vous devez être guidé par un plan pré-compilé qui implique la mise en œuvre de cette activité une fois par trimestre, une fois tous les six mois ou annuellement. La base de l'inventaire est le contrat ou l'initiative du propriétaire. Avant l'inventaire, un ensemble de mesures préparatoires est nécessaire.

Manuel d'instructions

1

Concilier les systèmes de comptabilité d'entrepôt et de propriétaire.

2

Organiser la disposition des marchandises pour leur donner accès à l'identification et au recomptage.

3

Les marchandises appartenant à différentes zones comptables doivent être géographiquement isolées (marchandises de l'entrepôt principal; marchandises préparées pour réparation; marchandises défectueuses, etc.).

4

Sélectionnez les zones de calcul erroné dans l'entrepôt et numérotez-les. Marquez les points extrêmes des zones pour exclure leur intersection.

5

Nettoyez l'entrepôt.

6

Au plus tard à l'heure fixée, enregistrez tous les documents sur la circulation des marchandises.

7

Préparer et émettre une commande (commande) sur l'organisation et la conduite de l'inventaire dans l'entrepôt.

8

Préparer et imprimer à partir du système comptable des données sur les soldes, en les remplissant sous forme de relevés. Dans la déclaration, indiquez l'heure et la date de sa préparation, le numéro d'article, le nom du produit, le modèle ou le type, le nombre de produits défectueux, le lieu de stockage. Les fiches de bilans de marchandises sont signées par des personnes responsables.

9

Assurez-vous que le mouvement des marchandises dans l'entrepôt cesse pendant la durée de l'inventaire complet, à partir de l'heure spécifiée dans la commande.

10

Désignez les employés impliqués dans le recomptage, en les divisant en deux équipes et groupes d'inventaire. Il doit y avoir deux personnes dans le groupe d'inventaire - l'une effectue l'identification et le calcul erroné des marchandises, et la seconde remplit l'inventaire. Contrôler les actions des quarts, charger un employé spécial d'effectuer, en lui donnant l'autorité appropriée.

11

Attribuez des zones d'inventaire aux groupes d'inventaire pour garantir une erreur de calcul complète dans toutes les zones d'entrepôt. Pour chaque zone, créez un inventaire d'inventaire distinct. La zone d'inventaire est calculée uniquement par un groupe d'inventaire.

12

Selon les résultats de l'erreur de calcul, le groupe d'inventaire fournit une seule copie. La liste est signée par tous les membres du groupe et remise à la personne responsable. La personne responsable établit un registre des inventaires indiquant le moment de leur soumission et les personnes qui ont réalisé l'inventaire.

Procédure d'inventaire