Comment analyser les dépenses de gestion

Les frais de gestion ne sont pas directement liés aux activités de production ou de négoce de l'organisation. Cependant, un propriétaire d'entreprise ou un cadre supérieur raisonnable ne les traitera pas comme ils le faisaient à l'époque soviétique, c'est-à-dire les limiter autant que possible. Pour prendre des décisions éclairées sur ces coûts, une analyse approfondie des coûts de gestion est nécessaire.

Manuel d'instructions

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Les dépenses administratives comprennent non seulement les coûts de maintenance des systèmes de contrôle automatisés, la comptabilité, le service juridique, les services du personnel, mais également les frais de voyage, les frais d'accueil, les frais de communication et d'entretien des structures qui n'ont pas de valeur de production réelle. Tous ces coûts peuvent avoir beaucoup de poids parmi les coûts totaux, bien qu'ils ne soient pas toujours appropriés. Il est clair qu'il est inutile d'analyser des dépenses telles que les coûts d'entretien des structures. Mais considérez de plus près les coûts d'entretien de certains départements, car ils sont plus faciles à gérer.

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L'efficacité du service du personnel est associée à l'augmentation du taux de croissance de l'entreprise et est donc analysée en premier lieu. Analyser la vitesse de la paperasse, le nombre de postes vacants fermés, les indicateurs de rotation du personnel. Comparez tous ces indicateurs en dynamique. Il est souvent conseillé de les comparer avec des indicateurs similaires des méthodes correspondantes de l'année précédente, car les fluctuations du marché du travail ont un cycle saisonnier. Il est également conseillé au leader lui-même de rechercher de nouveaux spécialistes en personnel. L'approche devrait être plus proche de celle de l'Ouest lorsqu'une personne est licenciée non pas parce qu'elle ne fonctionne pas bien, mais parce qu'il y a un meilleur candidat pour le poste. Un excellent spécialiste RH résoudra de nombreux problèmes dans le travail de l'entreprise.

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Lors de l'analyse du travail du service juridique, faites attention à la façon dont le système de minimisation des risques juridiques est établi, à quelle efficacité et rapidité les avocats font face aux situations problématiques, et si l'aide de consultants indépendants est requise. Le service juridique peut également enseigner aux employés les bases de la formation juridique. Le coût de maintenance d'un tel service est particulièrement rapide si l'entreprise opère dans un environnement hautement concurrentiel et est constamment confrontée à la nécessité de défendre légalement ses intérêts.

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La pertinence de la représentation et des frais de voyage est estimée par le nombre de transactions effectivement conclues et le montant des bénéfices de ces événements, diverses formes de reconnaissance publique des mérites de l'entreprise, telles que gagner divers concours et obtenir des titres comme `` Meilleure entreprise de l'année ''. Si l'entreprise se développe avec succès et que son prestige augmente, les dépenses pour les objectifs mentionnés sont justifiées.