Comment conclure un contrat de services de transport

Lors du transport de marchandises d'un coût important, il ne suffit pas de remplir un formulaire de demande auprès d'une entreprise de transport et de recevoir un reçu à la réception. Pour protéger votre entreprise de tous les risques possibles, il est nécessaire de conclure un contrat de services de transport.

Documents constitutifs de la contrepartie

Tout d'abord, vous devez vous assurer que l'organisation est suffisamment fiable. Pour ce faire, vous devez demander la charte de l'entreprise ou une copie du passeport du dirigeant, s'il s'agit d'un entrepreneur individuel. Nous avons également besoin de copies du NIF, un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques (au plus tard 30 jours avant le jour de la demande), une copie du certificat d'enregistrement d'État du PSRN.

Il est bon que toutes les copies fournies soient certifiées par le sceau et la signature du responsable.

Afin d'éviter les risques auprès de l'inspection fiscale, il est nécessaire de demander un certificat d'état des impôts et taxes pour le dernier trimestre, une copie certifiée de la déclaration de TVA, avec une note de l'administration fiscale sur la remise. Il convient de garder à l'esprit que les marques des autorités fiscales peuvent être électroniques.

Si vous n'avez aucune expérience préalable avec une entreprise de transport, vous devez faire attention à ses atouts. Possède-t-elle ou loue-t-elle des véhicules (confirmation - copies du TCP), loue-t-elle une chambre (confirmation - contrat de location ou de propriété), etc.

Que rechercher lors de la conclusion

Tout d'abord, le nom. Le contrat de prestation de services de transport oblige le transporteur à transporter simplement les marchandises du point A au point B.Si un contrat de services d'expédition est conclu, l'entreprise sera également responsable de l'accompagnement des marchandises, des formalités administratives appropriées, du stockage approprié à l'arrière, du respect des conditions de stockage de la cargaison dans processus de transport. Cette option donne au client une plus grande chance d'avoir raison dans les questions litigieuses.

Il est important de décrire plus en détail le processus de chargement, déchargement, livraison des documents, conditions de paiement. Qui est responsable de quoi et à quel moment la responsabilité revient à une autre contrepartie.