Comment organiser un bureau

Le travail de toute votre entreprise dépendra de la façon dont vous organisez l'espace de bureau. Parfois, il semble que peu importe qui est assis où et quelle est la hauteur de la partition entre les postes de travail. Cependant, le plus souvent, ce n'est pas le cas. Le bureau comme maison: chaque petite chose compte.

Manuel d'instructions

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D'une part, le bureau doit être confortable pour ceux qui y travaillent. Mais n'oubliez pas que le bureau n'est toujours pas un salon. Le confort ne doit pas exclure la mobilité et la simplicité, car les entreprises ne sont pas si rarement déplacées. Des détails fantaisistes et des meubles volumineux ne feront que vous compliquer la tâche.

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Le travail dans la vie humaine prend au moins un tiers du temps. Par conséquent, il est important que le bureau maintienne des conditions physiques idéales pour le travail: air frais, température confortable, éclairage adéquat. Si vous louez un bureau de classe A (c'est-à-dire la classe la plus chère), alors, en règle générale, ces problèmes ont déjà été résolus, car dans ces bureaux, il y a toujours un bon système de climatisation, d'éclairage et de chauffage. Si votre bureau est loin d'être de grande classe, vous devrez le rapprocher de l'idéal en achetant et en installant un climatiseur, en maintenant la température à + 19 + 25 C et une humidité suffisante.

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La façon dont vous organisez la répartition des armoires entre les employés, dont l'espace sera réservé à la salle de réunion, dépend principalement de votre activité. Cependant, il existe quelques règles générales pour tout bureau.

La réception est bonne à placer juste en face de la porte. Il sera, pour ainsi dire, le «visage» du bureau pour les clients et les demandeurs d'emploi. À gauche ou à droite de la réception, vous pouvez organiser une salle de réunion, afin de ne pas conduire le client ou le demandeur à travers tout le bureau pour les négociations et ne pas interférer avec d'autres employés. De plus, les clients n'ont pas besoin de savoir comment votre bureau est organisé.

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De la même manière, à gauche ou à droite de la réception (selon l'endroit où vous avez une salle de réunion), il vaut la peine d'installer une porte menant au bureau lui-même. Il peut, à votre demande, être divisé en plusieurs petits bureaux ou rester à aire ouverte (open space) avec de petites cloisons entre postes de travail. Dans tous les cas, le personnel clé de l'entreprise doit avoir des comptes personnels, tandis que le personnel subalterne et intermédiaire peut être dans un espace ouvert ou dans des bureaux communs (par exemple, chaque département de l'entreprise peut siéger dans un bureau séparé). Comme l'expérience le montre, la plupart des entreprises préfèrent encore des bureaux avec des bureaux séparés pour 4 à 7 personnes, plutôt que de grands espaces séparés par des cloisons. Le principal problème de la deuxième option est le bruit. De plus, il n'est pas psychologiquement pratique pour tout le monde de travailler dans un espace ouvert séparé par des cloisons; les employés peuvent manquer d'isolement.

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Dans le bureau, il est bon d'avoir une petite cuisine dans laquelle il y aura une glacière, une cafetière et un micro-ondes. Beaucoup préfèrent dîner au bureau, apportant de la nourriture à la maison. Le nombre optimal de salles de bain dépend du nombre d'employés. En moyenne, sept personnes devraient avoir une salle de bain.