Comment tenir un registre des achats

Le registre des achats est un document spécial qui organise la totalité des informations nécessaires et des informations sur les produits achetés, les clients, les consommateurs et les fournisseurs de produits pour les besoins d'une entreprise. La tenue du registre des achats conformément au Code budgétaire de la Fédération de Russie est obligatoire pour toutes les institutions budgétaires disponibles dans le pays, les autorités publiques et ses entités individuelles, les gouvernements locaux et autres organisations municipales.

Manuel d'instructions

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Ouvrez l'article 73 du code budgétaire et lisez-le attentivement. Vous devez savoir que la législation ne prévoit pas une forme clairement établie de tenue du registre des marchés publics, c'est pourquoi il peut être effectué à la fois dans un livre spécial (registre des marchés publics) et sur un ordinateur, par exemple, dans Excel.

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Démarrez l'ordinateur et ouvrez le programme approprié ou ouvrez la version livre du magazine, où les données sur les achats seront affichées. Créez huit colonnes: 1) Date d'achat. 2) Le mode de passation des marchés, le numéro et la date du protocole de décision de la commission.3) Le numéro et la date du marché ou du contrat.4) Le nom du produit (travail, service, produit) 5) Informations sur l'achat des produits. Il est nécessaire d'inclure plusieurs alinéas dans ce paragraphe, notamment 5.1 - unités de mesure, 5.2 - quantité, 5.3 - prix unitaire et 5.4 - montant total de l'achat.6) Nom du fournisseur, NIF, adresse légale. 7) Document de règlement. Cet article doit également être divisé en plusieurs. 7.1 - nombre, 7.2 - date, 7.3 - montant 8) Flux de trésorerie selon la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année.

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Commencez à remplir correctement votre document conformément aux points qui y sont créés. Indiquez la date d'achat, par exemple, 01.01.2012. Dans le même temps, vous devez savoir que la date d'achat sera la date indiquée dans le contrat pour la fourniture des services de livraison, de passation de marchés ou généralement gratuits.

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Indiquez la méthode d'approvisionnement, par exemple, la demande de proposition, le numéro et la date du protocole de décision. Notez le nom du produit, par exemple, les tables, les livres, les réparations, etc., ainsi que les informations sur l'achat conformément aux colonnes.

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Insérez le nom du fournisseur de biens ou de services. Dans ce paragraphe, il est nécessaire de noter qui livre (IP, OJSC, etc.), l'adresse légale du fournisseur (dans le cas de IP - le lieu de résidence) et le NIF conformément au certificat ou aux documents constitutifs.

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Indiquez le nom du document de règlement, par exemple, un chèque de banque.

Conseils utiles

Remplissez le registre des achats de chaque fournisseur de biens ou de services.

formulaire de registre des achats