Comment acheter un équipement

Certaines organisations achètent du matériel, par exemple des machines-outils, pour mener des activités commerciales. En règle générale, ces achats nécessitent une documentation, car sur la base des formulaires, les écritures sont effectuées en comptabilité.

Manuel d'instructions

1

Tout d'abord, vous devez conclure un contrat de vente avec le fournisseur. Dans ce document juridique, indiquez toutes les informations sur l'équipement (nom, modèle), le coût de l'installation, le mode de paiement (en espèces ou non) et les autres conditions de la transaction.

2

Etablir le certificat d'acceptation de l'immobilisation, qui a un formulaire unifié n ° ОС-1. Dans ce document, vous devez indiquer les informations suivantes: - coordonnées du destinataire et de l'expéditeur; - date d'acceptation et de désinscription de la comptabilité; - inventaire et numéro de série (selon la carte et le passeport technique); - durée de vie; - valeur initiale et résiduelle.

3

Faites un acte en double. Signez et tamponnez l'organisation. Donnez à la contrepartie pour signature.

4

Émettre un ordre de mise en service de l'équipement. Ici, vous devez indiquer la valeur initiale de l'immobilisation à des fins comptables et fiscales. Attribuer à l'équipement le numéro d'inventaire et désigner la personne responsable de son stockage.

5

Remplissez la carte d'inventaire, qui a un formulaire unifié n ° ОС-6. Cela inclut toutes les informations sur l'équipement, par exemple, la date de la dernière révision majeure, la durée de vie réelle de l'équipement. Vous pouvez obtenir toutes ces données à partir d'un passeport technique ou d'un autre document similaire. La carte doit être signée par le responsable.

6

En comptabilité, les opérations ci-dessus doivent se refléter comme suit: - D07 K60 - le paiement au fournisseur de l'équipement a été facturé; - D08 K07 - l'équipement a été transféré à l'installation; - D08 K10.69, 70 - l'annulation des coûts d'installation a été reflétée; - D01 K08 - l'équipement a été mis en service.

Conseils utiles

En plus des documents ci-dessus, faites un calcul de relevé comptable. Dans ce document source, répertoriez tous les coûts d'installation.