Comment écrire une lettre à un partenaire

La correspondance commerciale fait partie intégrante du processus de travail. Les messages doivent être composés de telle manière qu'en cas de publication, ils n'aient pas à rougir de la syllabe libre et des erreurs. La lettre aux partenaires commerciaux doit contenir un message d'accueil, être rédigée en substance et se terminer par une signature détaillée.

Manuel d'instructions

1

Si vous ne savez pas quand le destinataire lira la lettre, écrivez dans le message d'accueil "Bonjour" ou "Bonjour".

2

Choisissez une police standard et des lettres de couleur noire. Les mots multicolores ne sont pas faciles à lire, ils distraient l'attention et ne vous permettent pas de comprendre l'essence du texte. Si vous voulez mettre en évidence une phrase, écrivez: "J'attire votre attention sur cela …"

3

Adressez-vous à une personne par son nom et à une personne de rang supérieur - par son nom et son patronyme. Avant de contacter, écrivez "Cher …" La correspondance commerciale peut être envoyée au directeur, il est donc préférable d'éviter les expressions diminutives et vernaculaires.

4

En vous tournant vers le partenaire, écrivez les mots "Vous", "Vous", "Votre" avec une majuscule. Si la lettre est adressée à plusieurs personnes, utilisez des minuscules.

5

Le texte suivant doit être rédigé correctement, en phrases simples, sans utiliser de mots qui ne sont pas connus du partenaire. Si le texte contient des termes techniques ou des expressions étrangères, assurez-vous de les déchiffrer.

6

Commencez la lettre avec un résumé du problème, puis posez des questions d'intérêt.

7

Essayez de conserver 1/3 de la feuille A4 en 12e police. Les messages volumétriques sont perçus durement, ils ne sont pas lus jusqu'au bout ou ne manquent pas des phrases entières. Si vous devez déclarer beaucoup de choses, divisez les informations en plusieurs lettres ou joignez un fichier avec une description détaillée. Si les informations sont importantes pour le destinataire, il ouvrira certainement la pièce jointe.

8

À la fin de la lettre d'affaires, écrivez «Cordialement, prénom et nom». Si la correspondance se fait par e-mail, faites une signature qui accompagnera tous les messages. Indiquez les informations suivantes: - nom, prénom, si nécessaire - deuxième prénom; - position; - nom de l'organisation; - adresse; - téléphone - travail et mobile; - informations supplémentaires - slogan, souhait, etc., si cela est prévu dans le style de l'entreprise.