Comment enregistrer des documents et des formulaires
Vidéo: Créer un formulaire sous Word 2024, Juillet
Les activités financières de toute entreprise sont strictement contrôlées par les autorités fiscales, statistiques et autres organismes gouvernementaux. Toute transaction avec un compte courant, tout mouvement d'argent doit être confirmé par des documents et être reflété dans les états financiers. Par conséquent, la conservation des documents et des formulaires de déclaration stricts (s'ils sont utilisés) est une nécessité vitale.
Manuel d'instructions
1
Les périodes de conservation des documents et formulaires sont précisées à l'article 8 de l'article. 25 du Code fiscal de la Fédération de Russie. En particulier, pour les documents comptables et ceux nécessaires au calcul et au paiement des impôts, la durée de conservation est fixée à 4 ans. Il en va de même pour les documents qui servent de confirmation du paiement des impôts et des revenus perçus par l'entreprise, ainsi que pour les organisations - et les dépenses encourues.
2
La loi fédérale sur la comptabilité augmente d'un an la durée de conservation établie pour ces documents, c'est-à-dire l'organisation doit conserver les documents comptables primaires pendant au moins 5 ans.
3
Les formes de responsabilité stricte appartiennent également au "principal". Puisqu'ils servent de confirmation des paiements en espèces effectués sans utiliser de caisses enregistreuses, les conditions établies dans le "Règlement sur la mise en œuvre des règlements en espèces et (ou) des règlements en utilisant des cartes de paiement sans utiliser de caisses enregistreuses s'appliquent aux termes et conditions de leur stockage"
4
Gardez des copies des formulaires vierges utilisés dans des sacs emballés et scellés. Les sacs doivent être systématisés et signés. Après l'expiration de la période de stockage de cinq ans, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire et la vérification du rapport de produit, détruisez les blancs des formulaires sur la base de l'acte d'annulation. L'acte est signé par les membres de la commission, qui comprend le chef d'entreprise. La même procédure de radiation est prévue pour les formulaires incomplets ou endommagés par négligence.
5
Pour stocker la documentation comptable principale et les formulaires de déclaration stricts, sélectionnez, si possible, une salle d'archives distincte. Équipez-la d'armoires ignifuges équipées de joints. Son accès devrait être limité sur la base d'un ordre approprié signé par le chef d'entreprise. L'ordonnance devrait établir la procédure d'utilisation des archives et comptabiliser la délivrance des documents qui y sont stockés.
