Comment vérifier la validité d'une licence

Afin de contrôler le processus de prestation de services et la production de biens soumis à licence, des représentants de l'autorité chargée de la délivrance des licences et des autres départements dont la compétence est l'activité d'une organisation, effectuent des inspections planifiées et imprévues des activités des organisations. Comment sont-elles effectuées et quelle peut être la raison d'un contrôle imprévu?

Manuel d'instructions

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Si vous souhaitez connaître la période de validité de votre licence, contactez l'autorité de licence avec une demande et demandez un extrait du registre des licences. Mais soyez prudent, car votre appel peut déclencher un audit imprévu de votre organisation, surtout si votre licence est sur le point d'expirer et que vous n'avez pas encore soumis de documents pour la renouveler.

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En règle générale, la commission effectue des inspections planifiées des organisations au plus une fois tous les 2 ans. La durée d'un tel contrôle ne dépasse pas 5 jours. Au moins 3 jours à l'avance, vous serez informé d'un audit imminent. Mais si, par exemple, vous êtes propriétaire d'une entreprise de sécurité, la commission vérifiera à la fois le niveau de services que vous fournissez et l'effet des licences d'armes et d'équipements spéciaux.

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Si des irrégularités ont été identifiées à la suite du processus d'inspection prévu, préparez-vous à la visite de la commission de l'autorité de délivrance des licences et d'autres départements avec une inspection imprévue qui suivra bientôt.

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De plus, un contrôle imprévu est effectué dans les cas suivants:

- à la réception d'informations des organismes de contrôle de l'État sur la violation par le titulaire de licence des conditions et exigences de la licence;

- après appel des citoyens, des entrepreneurs individuels ou des personnes morales qui se plaignent de violation de leurs intérêts et de leurs droits par le biais des actions du preneur de licence;

- à réception d'autres documents et autres preuves de violations.

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Fournissez tous les documents nécessaires à la vérification. Si l'inspection n'est pas planifiée, en plus des documents, vous devrez fournir des explications ou réfutations de vos actions, documentées.

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Obtenez l'un des 2 exemplaires de l'acte établi en fonction des résultats de l'audit. Si des violations ont été identifiées, la loi indique quelles conditions ont été violées. En outre, les délais d'élimination des violations sont également indiqués.

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Une fois toutes les violations résolues, informez par écrit l'autorité de délivrance des licences.