Comment refuser une offre

De nombreuses organisations organisent des appels d'offres où se déroule une sélection compétitive de fournisseurs potentiels de produits. Les conditions d'appel d'offres sont établies par l'entreprise qui souhaite trouver les entrepreneurs les plus rentables. Si vous ne souhaitez pas participer à l'appel d'offres, vous pouvez refuser en écrivant une lettre adressée à l'entreprise qui a annoncé l'offre.

Vous aurez besoin

• - documents d'entreprise;

• - conditions d'appel d'offres;

• - avis ou appel d'offres;

• - coordonnées de l'entreprise qui a annoncé l'appel d'offres.

Manuel d'instructions

1

Les conditions de l'appel d'offres sont fixées par ses organisateurs. Les participants au concours doivent disposer de toutes les informations nécessaires, y compris sur les concurrents annoncés dans la sélection.

2

Une préparation tendre doit être administrée au moins 2 à 3 semaines. Si vous avez reçu une invitation au concours, qui a moins de sept jours, vous avez le droit de refuser de participer, car la notification est de nature formelle et le gagnant a déjà été sélectionné à l'avance. Il vaut mieux ne pas participer à une telle offre, car vous perdez simplement votre temps en vain.

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Le refus de l'offre doit être fait sur papier à en-tête de votre entreprise. Il doit contenir des détails par analogie avec une lettre de réponse commerciale.

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Dans le coin supérieur gauche, écrivez le nom de l'organisation qui a annoncé l'appel d'offres. Indiquez l'adresse de son emplacement, son numéro de téléphone et, si possible, adressez la lettre de refus à l'un des organisateurs de l'offre. En règle générale, il s'agit du directeur général de l'entreprise ou du chef de l'un des services de l'entreprise.

5

Dans le coin droit de la lettre, placez le cachet de votre entreprise. L'entreprise ne l'a pas, saisissez le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs ou aux données personnelles de l'individu, si l'OPF de votre entreprise est un «entrepreneur individuel». Indiquez l'adresse légale de l'entreprise, le numéro de téléphone de contact.

6

Sous les coordonnées du destinataire entrez la date et le numéro du document entrant (notifications, appels d'offres), écrivez son nom. Indiquez le numéro, la date de la lettre de refus selon la séquence établie par les règles de travail de bureau.

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Au milieu, écrivez les mots: "Cher

", puis saisissez le nom et le patronyme du destinataire (s'ils sont connus) ou contactez en général les organisateurs de l'offre auxquels vous êtes invité ou avez soumis une candidature pour y participer. Le contenu du document doit comprendre la date de l'offre, le nom de la sélection, le nom de l'organisation ou des données personnelles entrepreneur individuel, ainsi que les numéros des offres.

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Clarifiez la raison pour laquelle vous refusez d'enchérir. Indiquez-le dans le contenu de la lettre. Écrivez qu'à l'avenir, vous êtes prêt à coopérer, mais cette fois, vous ne pourrez pas concourir pour la première place de l'enchère. Entrez le nom du poste, les données personnelles de la personne au nom de laquelle le document est compilé.

Refus de participer à l'appel d'offres. Comment émettre?