Comment contrôler les ordinateurs des employés

Dans les activités de toute entreprise, il arrive parfois que la productivité du travail au bureau diminue, les volumes de ventes diminuent et les commandes cessent d'être exécutées en temps opportun

À ce moment, le leader devrait réfléchir à la nécessité de changer quelque chose. Il n'est pas nécessaire de prendre des décisions hâtives pour réduire le personnel, d'installer des caméras vidéo dans le bureau. Il suffit juste d'acheter un progiciel spécial. Le contrôle des ordinateurs du personnel vous permettra de "stimuler" doucement les subordonnés et d'orienter leur travail dans la bonne direction.

Il existe un certain nombre de programmes qui vous permettent de suivre discrètement ce que fait l'employé sur le lieu de travail. Tous offrent un éventail assez large de fonctions:

Suivi de la fréquentation des réseaux sociaux, blocage partiel ou complet des sites les plus fréquentés.

Suivi des requêtes dans les moteurs de recherche. La fonction vous aidera à déterminer ce que les employés recherchent le plus souvent pendant les heures de bureau: nouveaux clients ou vidéos populaires.

Prendre périodiquement des captures d'écran de l'écran.

La vérification de l'heure de début et de fin du travail sur l'ordinateur, les intervalles de temps d'inactivité de l'utilisateur, est simple.

Contrôle des ordinateurs des employés ici sur le fonctionnement de la souris et de leurs claviers (vous permettra de savoir quelles touches ont été enfoncées et à quelle fréquence).

Suivi du fonctionnement de l'imprimante (noms des documents, volume de texte imprimé, etc.)

Contrôle du travail des supports amovibles (quels fichiers ont été copiés d'un ordinateur vers une clé USB et vice versa).

Contrôle de correspondance dans skype et icq.

Lors de l'utilisation du programme, le gestionnaire reçoit un rapport quotidien sur le travail et l'inaction de chaque utilisateur sur son ordinateur, ainsi que des tableaux des temps de travail.

La plupart des fabricants de logiciels espions proposent des tests gratuits de leur produit dans les 15 à 30 jours ouvrables. Habituellement, ce temps est suffisant pour déterminer s'il est nécessaire d'acheter un tel progiciel dans l'entreprise. La surveillance des ordinateurs des travailleurs est un processus assez budgétaire. Le coût d'une licence pour un ordinateur, en fonction des fonctions exécutées, commence à partir de 450 roubles, mais les dépenses de cet argent sont justifiées. La perte de temps de travail est réduite de 20 à 40%. Et les employés eux-mêmes, conscients du contrôle de programme mis en place, cessent de s'engager dans les affaires personnelles du 9h00 au 18h00.

Il est logique qu'une telle auto-organisation des employés soit dans l'intérêt de la direction. Quelqu'un préfère ne pas informer sur l'installation de tels programmes, tandis que d'autres, au contraire, le mettent en œuvre de manière démonstrative. L'essentiel est qu'en fin de compte il y ait un résultat, et l'efficacité des indicateurs du personnel a augmenté de façon exponentielle.