Comment organiser la comptabilité dans le commerce

Le commerce est l'un des types d'activités entrepreneuriales les plus populaires. Il est possible de s'engager dans la vente de biens et services en Russie sans restrictions. Le droit d'exercer librement des activités commerciales est attribué aux organisations et aux citoyens. En témoigne le décret présidentiel "sur la liberté du commerce" de 1992. Là où il y a des droits, il y a des responsabilités. La conservation de différents types de comptabilité est l'un des principaux.

Manuel d'instructions

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Si vous avez l'intention de vous engager sérieusement dans le commerce pendant une longue période, préparez-vous au fait que le succès de votre activité dépendra largement d'un système de workflow bien construit. Rappelez-vous: la documentation correcte de toutes les opérations commerciales permettra sans erreur de tenir des registres comptables et fiscaux, d'établir un contrôle interne efficace des coûts.

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Examiner le principal document réglementaire qui établit une base commune pour la comptabilité dans la Fédération de Russie: la loi fédérale du 21 novembre 1996 N 129-ФЗ "sur la comptabilité". Si vous appliquez un système d'imposition simplifié, vous n'aurez pas à satisfaire à toutes les exigences de cette loi: la comptabilité ne concernera que les immobilisations et les immobilisations incorporelles.

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Élaborez les politiques comptables de votre société commerciale adaptées à la structure prévue et aux autres caractéristiques de l'activité.

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Veuillez noter qu'à partir du 1er janvier 2009, votre principale ligne directrice dans l'élaboration des politiques comptables devrait être le règlement comptable «Politiques comptables de l'organisation» (abréviation généralement acceptée - PBU 1/2008). Le gestionnaire approuve la politique comptable de la société commerciale.

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Approuvez les formulaires de documents comptables principaux qui ne relèvent pas d'échantillons standard, ainsi que les formulaires d'états financiers internes qui vous sont nécessaires. Spécifiez les règles de workflow et de technologie pour le traitement des informations comptables relatives à votre entreprise.

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Veuillez noter que toutes les transactions commerciales d'une société commerciale doivent avoir des pièces justificatives (documents comptables principaux). Sur leur base et en comptabilité.

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Veuillez noter que la loi N 129-FZ autorise l'utilisation non seulement de documents comptables primaires provenant d'albums de formulaires unifiés, mais également de documents élaborés indépendamment pour la comptabilité. Il n'y a qu'une seule condition - le document doit contenir les détails requis spécifiés à l'art. 9 de la loi. Par exemple, la forme unifiée de la loi sur l'identification des marchandises de faible qualité après leur acheminement à l'entrepôt n'est pas officiellement approuvée. Ces documents sont élaborés de manière indépendante par la société commerciale et leur utilisation est établie en annexe à la politique comptable.

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Lorsque vous avez accepté les documents principaux pour la comptabilité, vérifiez-les et organisez-les. Et alors seulement refléter dans les registres comptables (selon l'article 10 de la loi N 129-ФЗ).

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La dernière étape du flux de travail dans une organisation professionnelle est le stockage des documents. La période minimale pour les registres principaux de l'organisation, de la comptabilité et des rapports est de 5 ans.

Faites attention

Que faire si une erreur s'est glissée dans des documents comptables? Les lois comptables interdisent d'apporter des modifications (corrections) uniquement aux espèces et aux documents bancaires. Dans d'autres documents comptables, des modifications sont autorisées, mais uniquement en accord avec toutes les parties à la transaction. Ce fait doit être confirmé par les signatures de toutes les personnes qui ont signé le document initialement.

Conseils utiles

Tous les documents contenant des informations sur les transactions commerciales liées aux finances sont signés par le chef d'entreprise et le chef comptable (ou les personnes autorisées à le faire). Les personnes qui ont rédigé et signé ces documents sont responsables de la bonne exécution des organisations primaires dans les délais impartis, de l'exactitude des informations qu'il contient.