Comment créer une structure d'entreprise

Lorsque vous créez une nouvelle entreprise, l'une des premières et importantes étapes de sa création est le développement de la structure organisationnelle. En y réfléchissant, vous devez le percevoir comme un système qui assure une interaction efficace entre toutes les composantes de la production: immobilisations, matières premières et composants, matériaux, ressources financières et humaines.

Manuel d'instructions

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Si votre entreprise est suffisamment grande et que l'appareil de gestion sera divisé en services distincts, alors désignez immédiatement les principaux services de la structure: comptabilité, gestion financière, services administratifs, ressources humaines, services administratifs et juridiques. Si l'entreprise est petite, supprimez les départements, mais prévoyez des personnes dans l'État qui rempliront ces fonctions. N'oubliez pas le personnel de soutien, qui peut être attribué au service administratif: chauffeurs, nettoyeurs, gardiens, etc.

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Réfléchissez à l'ensemble de la chaîne technologique de votre entreprise, de la livraison des matières premières et des matériaux à l'émission et à la vente des produits finis. Divisez-le en unités fonctionnelles distinctes, dont l'activité peut être appelée le même type. Chaque lien doit effectuer une ou plusieurs tâches, mais en même temps, l'exécution de ces tâches ne doit pas être dupliquée par les liens restants.

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Déterminez quelle place chaque lien occupera dans la chaîne de processus et réfléchissez à la manière dont ils interagiront. Dessinez un diagramme qui affichera visuellement ces unités et établissez des connexions horizontales entre elles.

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Votre tâche est que la structure créée permette à la direction d'effectuer la gestion, une coordination rapide et claire du travail de tous les services. Réfléchissez à la façon d'établir des connexions verticales de manière optimale - transférez les signaux de contrôle par le haut, de la direction, vers les interprètes. N'oubliez pas de prendre en compte l'appareil de gestion dans le schéma - comptabilité, avocats, etc.

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Le tableau final de la structure organisationnelle de l'entreprise n'est pas un dogme. Quand il commence son activité de production, vous pouvez toujours ajuster la structure en fonction de ses résultats. Il en va de même pour le personnel, dont la version finale sera déterminée par vous après avoir résumé les premiers résultats.