Comment organiser un service juridique

Le service juridique est, avec la comptabilité, le principal service qui fournit un soutien juridique compétent pour toutes les activités de l'entreprise - à la fois externes et internes. À travers elle, idéalement, l'ensemble du flux de documents et, à coup sûr, les ordres et instructions émis par la direction de l'entreprise devraient passer.

Manuel d'instructions

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Gardez à l'esprit que la tâche principale sur laquelle le département se concentrera est de créer, de construire et de déboguer correctement un système de travail avec les contrats, d'élaborer des formulaires de contrat standard compétents qui tiennent compte des réalités de l'entreprise, ainsi que de ses partenaires, fournisseurs et consommateurs de produits, de biens ou services. En outre, la tâche du département est la régulation constante des relations entre les employés et l'employeur, l'élaboration des documents statutaires, des contrats collectifs et du travail, l'introduction opérationnelle des changements et des ajustements à ceux-ci.

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La tâche du service juridique est également de créer un système de gestion des documents et de former le personnel de bureau ou les autres personnes chargées de celui-ci, au bon travail avec la correspondance. Ses fonctions consistent également à enseigner à toutes les personnes concernées les rudiments de la culture juridique dans la mesure où elles se limitent à remplir leurs fonctions officielles. Les avocats élaborent également des descriptions de poste et sont responsables de leur pertinence et de leur mise à jour.

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Portez une attention particulière à la création d'un système contractuel et aux conditions de stockage des contrats. Il est logique que tous les originaux soient stockés au service juridique. Vous devez réfléchir à un système qui permettra à tous les fonctionnaires intéressés de les connaître en temps opportun et de recevoir des copies des contrats dont ils ont besoin pour travailler.

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Lors de l'organisation du service juridique de cette entreprise, familiarisez-vous avec les spécificités des processus métier, des technologies et des méthodes. Analysez-le en termes d'éventuels problèmes contentieux, revendications. Étudiez l'expérience des avocats des entreprises qui travaillent dans cette industrie.

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Envisager des méthodes de contrôle et répartir la compétence et la responsabilité du chef, des personnes, de son remplaçant et des principaux services: comptabilité, secrétariat, ressources humaines, chefs de service, cadres. Effectuez un audit et vérifiez l'opérabilité du système que vous avez mis en œuvre, l'exactitude de son fonctionnement, l'opérabilité et l'efficacité de l'interaction de tous les sous-systèmes. Identifiez et corrigez toute lacune constatée.

Conseils utiles

Une telle approche de l'organisation du service juridique contribuera à accroître l'efficacité de votre entreprise, à renforcer ses liens commerciaux et sa position sur le marché. Vous garantissez ainsi la sécurité de son travail et évitez les pertes matérielles liées aux litiges.