Comment rédiger un devis
Vidéo: #comment établir un devis# 2024, Juillet
Une offre commerciale est l'un des outils importants d'une entreprise. Les offres commerciales sont envoyées aux partenaires potentiels, représentent l'organisation et ses services, facilitent la conclusion des transactions. Pour éviter que votre proposition commerciale ne se perde dans l'océan d'informations commerciales, utilisez les principes de création d'une offre commerciale efficace.
Vous aurez besoin
Ordinateur portable ou ordinateur, papier et stylo
Manuel d'instructions
1
Tout d'abord, faites attention à créer un modèle de devis. Comme toute lettre commerciale, une proposition commerciale est structurée selon un schéma clair. Il doit être correctement conçu. Une proposition commerciale est rédigée sur une feuille (formulaire électronique) avec le logo de l'entreprise. Tapez la phrase dans une police. Indiquez le destinataire spécifique auquel votre devis est adressé. Appelez le destinataire, qui est placé au centre de la ligne et se termine par un point d'exclamation. L'appel est rédigé dans la même police que toute la phrase, mais il ressort en gras. Si l'offre est importante, décomposez-la en paragraphes pour rendre le texte plus lisible. Utilisez un sous-titre pour chaque partie que vous obtenez, cela vous aidera à attirer et à retenir l'attention du lecteur pendant que vous lisez.
2
Déterminez le message que vous comptez investir dans votre offre. Mettez en valeur l'essence. Imaginez-vous à la place du destinataire, qui est exposé aux attaques d'informations de toutes parts. Votre offre devrait attirer et intéresser le destinataire. Soulignez les meilleurs aspects du produit ou service que vous proposez dans votre offre. Dites-nous quels sont les avantages de votre offre. Indiquez clairement la compétitivité de votre produit / service.
Ne soyez pas timide lors de la modification pour éliminer les informations inutiles de la proposition. Cela réduit le risque que la proposition soit jetée à la poubelle. Le texte de la phrase doit être bien lu. Dans le processus de rédaction d'une citation, lisez-la à haute voix à d'autres personnes - elles peuvent apporter des modifications compétentes. Faites une pause pour revenir plus tard sur votre offre et évaluez-la avec un regard neuf. L'offre doit être dans un vocabulaire commercial strict. Lors de la rédaction d'une proposition commerciale, évitez les mots parasites, le jargon, le langage commun.
3
Le début d'un devis détermine si le destinataire le lira jusqu'à la fin. Soyez convaincant dans les premières lignes pourquoi le destinataire doit se familiariser avec votre offre. Donnez les résultats de recherches, d'analyses, de faits, d'informations qui attirent l'attention et suscitent l'intérêt.
Pour plus de clarté, utilisez dans le texte de la proposition commerciale des graphiques, des tableaux et des diagrammes simples à comprendre et à comprendre. Ce sont des illustrations graphiques de vos mots. A l'issue de l'offre commerciale, fournissez des arguments convaincants en faveur de votre produit ou service. Résumez ce qui précède, qui servira d'appel à l'action pour le client potentiel. Soulignez ses avantages, faites attention au meilleur prix ou aux remises spéciales. Indiquez également vos clients et leurs avantages résultant de la coopération avec votre entreprise.
Faites attention
Comment composer correctement une proposition commerciale. Les principes de base de l'efficacité d'une proposition commerciale … Le texte de la lettre doit être structuré - introduction, partie principale, fin. La longueur du texte doit être telle qu'elle permette une compréhension claire du sens de la phrase, sans passer plus de 3 minutes à lire. Même avec un texte parfaitement écrit, vous pouvez compter sur la lecture uniquement du premier paragraphe.
Conseils utiles
Écrivez brièvement, clairement, essentiellement, et obtenez l'effet que vous recherchez. Une offre commerciale compétente est un art. Erreurs dans la préparation d'une proposition commerciale. Pour faire une offre commerciale efficace, faites référence non seulement à l'esprit, mais aussi aux émotions du client. Pour ce faire, vous devez faire une offre commerciale personnalisée - pour contacter le client personnellement en lui écrivant une lettre, en appelant ou en personne.
