Comment conserver les dossiers de gestion

Les informations officielles sur la situation financière de l'entreprise sont présentées dans les états financiers. Mais pour la résolution rapide des problèmes surgissant dans le processus d'activité économique, la comptabilité de gestion est nécessaire. Pour une entreprise prospère, vous devez la construire sur plusieurs principes de base.

Manuel d'instructions

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Le système de comptabilité de gestion de l’organisation doit être basé sur des informations résumées selon les exigences suivantes: - brièveté et clarté de la présentation, manque de détails inutiles; - exactitude et fiabilité; - efficacité, c’est-à-dire qu’elles doivent être disponibles au moment où elles sont nécessaires; - comparabilité par le temps et les divisions de l'entreprise; - le ciblage, c'est-à-dire qu'il doit être communiqué aux personnes responsables, mais en toute confidentialité.

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Il n'y a pas de norme généralement acceptée pour la comptabilité de gestion. Créez un système adapté à votre entreprise qui serait optimal pour la prise de décision opérationnelle.

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Lors de l'élaboration d'une procédure de comptabilité de gestion, la structurer en 2 sections principales: rendre compte de l'état actuel des ressources et des dettes; comptabilité analytique. L'application de cette méthode aidera à établir le montant et la direction des dépenses, ainsi qu'à prévoir les besoins futurs pour attirer des financements supplémentaires.

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La comptabilité actuelle des ressources et des dettes consiste à établir des résumés et des rapports sur les activités des unités d'entreprise dans chaque domaine de gestion à intervalles réguliers (quotidiens, hebdomadaires, mensuels). Dans les résumés, en règle générale, chaque jour, l'état des choses est enregistré dans différents domaines d'activité, les rapports enregistrent des résultats intermédiaires pour une certaine période ou pour une date spécifique (le premier jour du mois ou de la semaine). Les rapports de synthèse résument de manière exhaustive les informations les plus importantes qui reflètent la situation réelle globale, par exemple, pour la haute direction, les actionnaires, les banques, etc.

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Organiser la comptabilité des ressources et des dettes, développer des formes de documents de reporting, des modalités de leur remplissage, la fréquence de préparation, ainsi que la procédure de transfert à la direction et aux autres utilisateurs. Concentrez-vous sur une liste approximative des questions sur lesquelles repose la comptabilité de gestion: ventes, achats, créances et dettes, stocks de produits finis, travaux en cours, matières premières et composants, produits manufacturés, opérations de troc, flux de trésorerie, portefeuille de prêts, passifs hors bilan, bénéfices et pertes, solde de gestion.

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La comptabilité analytique est l'analyse des informations sur le niveau général des coûts, la rentabilité et la perte de l'entreprise dans son ensemble, les différents domaines d'activité, les produits et services et les divisions. Pour le mener avec compétence et transparence, divisez les dépenses par postes de coût, fréquence d'occurrence et autres paramètres. Pour plus de commodité, élaborez un guide de classification, en prenant comme base le plan comptable de la comptabilité, ou créez votre propre modèle qui prend en compte les caractéristiques de votre entreprise.

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Automatisez le processus de préparation et de transmission des informations: différents développeurs proposent des produits logiciels pour assurer une comptabilité efficace. Choisissez un programme qui répond à vos besoins parmi les programmes existants ou préparez une tâche technique pour en créer un nouveau.

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Au fil du temps, améliorer le système de comptabilité de gestion, l'ajuster en fonction des besoins émergents dans l'analyse et la synthèse des informations sur l'activité économique de l'entreprise.