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Comment conserver les enregistrements des matériaux

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Anonim

Dans le cadre de l'exercice d'activités financières et économiques, certains chefs d'entreprise acquièrent des matériaux. Ainsi, des stocks d'actifs matériels se forment, qui doivent être pris en compte en comptabilité.

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Manuel d'instructions

1

Tout d'abord, nommez une personne qui sera responsable de l'entreposage, de l'enregistrement et du déplacement du matériel. Cet employé peut être le commerçant, le chef d'atelier ou l'entrepôt. Assurez-vous de créer une chaîne de transfert de documents au service comptable. La réception des valeurs doit être documentée et documentée, par exemple, à l'aide d'une lettre de voiture, d'une facture, d'un ordre de réception, etc.

2

À la réception du matériel, attribuez-lui un numéro d'article, qui sera compilé sur la base de la marque, du grade, du nom. Enregistrez et approuvez la procédure de détermination du code dans la politique comptable de l'organisation.

3

Vous devez également obtenir une carte d'évaluation des matériaux. N'oubliez pas qu'un document distinct est créé pour chaque matériau. Spécifiez le numéro d'article dans un registre spécial. Ici, entrez des informations sur la date de réception, le coût, les unités de mesure. Fournissez les détails du document d'accompagnement.

4

En comptabilité, effectuez les écritures: D10 K60 - reflète la réception des matériaux à l'entrepôt du fournisseur; D19 K60 - reflète la TVA en amont sur les valeurs des matériaux reçus; D68 K19 - le montant de la TVA est acceptée pour le remboursement; D60 K51 - les valeurs des matériaux sont payées.

5

À la fin du mois, assurez-vous de vérifier l'entrepôt et les données comptables, c'est-à-dire de faire un inventaire des actifs matériels.

6

Lors de la remise des matériaux à l'entrepôt, établissez soit une carte de clôture (TMF n ° M-8), soit une lettre de voiture (TMF n ° M-11), soit une lettre de voiture (formulaire TMF). En comptabilité, saisissez les données suivantes: D20, 23, 25 ou 26 K10 - les actifs importants sont remis en production.

7

Lors de la mise hors service de matériaux, radier un acte de radiation ou radier les valeurs des matériaux avec un état comptable. En comptabilité, composez la correspondance des comptes suivante: D94 K10 - la valeur comptable des matériaux est radiée; D20, 23, 25 ou 26 K94 - la pénurie de valeurs est radiée dans les limites de l'attrition naturelle; D73 K94 - la pénurie de valeurs est radiée sur les coupables.

Comptabilité des biens et matériaux dans une organisation de construction

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