Comment rendre votre travail plus productif

C'est merveilleux quand chaque journée de travail se termine par une expiration satisfaite, sachant que vous avez terminé tout ce que vous vouliez faire en une journée. Encore mieux lorsque les tâches planifiées sont accomplies efficacement. Rendez votre travail plus productif avec ces conseils.

Manuel d'instructions

1

Réduisez de moitié votre liste de tâches. Atteindre l'objectif au cours de votre journée de travail ne signifie pas que vous devez terminer autant que possible dans les huit heures standard. Adhérez au principe «mieux moins, mais mieux», en se concentrant uniquement sur les tâches principales.

2

Suivez la règle 20/80 (principe de Pareto). Seulement 20% de ce que vous faites chaque jour donne 80% de vos résultats. Éliminez les choses qui ne comptent pas pendant votre journée de travail - elles ont un impact minimal sur les performances. Par exemple, divisez l'exécution d'un grand projet en ses parties constituantes et supprimez systématiquement les tâches inutiles jusqu'à ce que vous ayez 20% des tâches nécessaires, dont la mise en œuvre produira 80% des résultats.

3

Effectuez les tâches les plus difficiles avant le déjeuner. Le travail le plus difficile est plus facile à faire avec un esprit neuf. Si vous avez un travail ou des réunions occupés, enregistrez-les pendant la journée.

4

Très souvent, les flux de travail sont discutés via les communications électroniques. Si votre chaîne de messagerie comprend plus de deux réponses, il est temps de décrocher le téléphone.

5

Planifiez votre journée. Le courrier électronique et les réseaux sociaux sont des tueurs de productivité. Vérifiez vos e-mails une fois par jour, si ce n'est pas le point principal de votre travail. Créez un système, sinon vous n'aurez pas le temps de réaliser des objectifs plus importants au cours de la journée.

6

Arrêtez de travailler en mode multitâche. Cela n'a aucun sens d'essayer de faire 10 choses à la fois! Vous pouvez atteindre votre objectif beaucoup plus efficacement en vous concentrant sur une tâche à la fois. Les gens vraiment productifs ne se concentrent pas sur plus de choses, c'est en fait l'opposé de la productivité.

7

Ne vous surchargez pas de travail. On pense qu'une personne peut travailler de manière productive 6 heures par jour. Après cela, l'efficacité diminue plusieurs fois.

8

Ne confondez pas faible productivité et paresse. De nombreux facteurs peuvent réduire la productivité - réunions, communication avec les employés et autres facteurs qui vous obligent à reporter l'exécution d'un travail réel. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et effectuez-les le plus efficacement possible.

En suivant ces recommandations, basées sur l'expérience de nombreuses personnes qui ont réussi et qui ont atteint une productivité élevée de leur travail, vous pouvez créer une nouvelle façon plus efficace de gérer votre temps!