Comment signer une lettre de voiture

La lettre de voiture a la forme unifiée TORG-12, approuvée par le Comité national de statistique n ° 132 du 12.25.98. Le document comptable principal est émis en double exemplaire pour la vente de l'inventaire. Si le transport de marchandises à l'acheteur est effectué par une organisation tierce, une lettre de voiture du formulaire n ° 1-T est émise, approuvée par le Comité national des statistiques n ° 78 du 11.28.97. Tous les documents doivent être correctement remplis et signés.

Vous aurez besoin

• - formulaire de facture;

• - stylo;

• - imprimer.

Manuel d'instructions

1

Dans la lettre de voiture TORG-12, indiquez le nom complet de votre organisation et tous les détails de l'acheteur de l'inventaire, le nom complet des valeurs à débloquer, le montant exprimé en pièces, kilogrammes ou litres.

2

Réglez la date du document. Dans la ligne correspondante, l'acheteur doit mettre la date de réception et sa signature. La date d'établissement de la lettre de voiture et la date de réception des marchandises de l'entrepôt doivent coïncider pleinement.

3

La lettre de voiture TORG-12 doit porter la signature des personnes administratives, le chef comptable de l'entreprise, le magasinier qui libère la marchandise et la signature de l'acheteur qui a accepté et inspecté la marchandise. Il est également nécessaire de mettre un cachet carré en haut du document avec le nom de votre organisation et en bas du document le cachet officiel de votre organisation.

4

Une copie de la lettre de voiture TORG-12 reste avec le vendeur, la seconde avec l'acheteur.

5

Lors de l'établissement du connaissement, si vous remettez la marchandise au destinataire, en utilisant les services d'un organisme de transport tiers, indiquez le nom complet de votre organisation et l'adresse du destinataire. Indiquez le nom complet de la marchandise, mettez la quantité en morceaux, en kilogrammes ou en litres.

6

Les signatures sur le document doivent être apposées par le chef d'entreprise, le comptable et le commerçant. Au lieu de l'acheteur, la lettre de voiture est signée par le représentant de la société de transport. L'acheteur des marchandises doit apposer sa signature et la date après réception de l'inventaire.

7

Si les marchandises sont reçues par un agent notarié et apposent leur signature, vous devez alors spécifier le numéro de la procuration et la date de sa délivrance.

8

Toutes les données sur la facture doivent correspondre à la facture remplie avec le montant de TVA indiqué. Les organisations adoptant un régime fiscal simplifié et exonérées de la taxe sur la valeur ajoutée ne peuvent pas remplir les colonnes 13 et 15.