Comment refléter l'achat d'un programme de comptabilité

Avant d'acquérir un programme de comptabilité, il est nécessaire d'évaluer l'équipement technique de l'entreprise et de déterminer si le réseau informatique de l'acheteur répond aux exigences logicielles. Il est souhaitable que les spécialistes de l'organisation en charge du support technique participent à ces travaux.

Manuel d'instructions

1

Notez en détail dans le contrat toutes les conditions d'acquisition d'un programme comptable et sa mise en œuvre. Le processus de débogage et de lancement d'un programme prend assez de temps, par conséquent, stipule dans le contrat une séquence progressive de transition vers le programme acquis. Il est nécessaire de prévoir une formation du personnel de l’acheteur et des formes de soutien au processus de mise en œuvre par des spécialistes de l’organisation du vendeur dans le contrat.

2

Le contrat détermine le coût total du projet, les modalités du lancement progressif du programme et les modalités de paiement. Le paiement pour le lancement du programme comptable intervient lors du développement de blocs logiciels individuels conformément au contrat. Le fait de la mise en œuvre de chaque section du programme est confirmé par la signature de l'acte d'exécution de certains travaux. Ces travaux peuvent être préparés pour les besoins des acheteurs sous forme d'états comptables, de rapports, de revues, etc.

3

Le transfert d'argent pour le bloc de travaux achevé se reflète dans la comptabilité de l'organisation d'achats par le dossier de crédit du compte 51 avec la réflexion simultanée du montant du paiement pour le débit du compte 60.

4

Le fait de la mise en service d'un bloc distinct du programme est enregistré dans les écritures comptables organisme comptable-acheteur pour le débit du compte 97 en correspondance avec le crédit du compte 60.

5

La radiation du compte 97 au débit des comptes de dépenses peut être effectuée immédiatement pour le montant total du coût de l'étape retenue. Ou vous pouvez annuler en parts égales sur toute la durée de vie du programme jusqu'à la prochaine mise à jour du programme. Le plan comptable pour 2012 permet l'utilisation du compte 97 en comptabilité, mais une transition progressive du compte 97 vers 76 est recommandée. Lors de l'utilisation du compte 76, une radiation progressive des dépenses est également autorisée.