Comment ouvrir un bureau de représentation en Russie

Les personnes physiques et morales étrangères peuvent exercer leurs activités en Russie sous la forme d'un bureau de représentation. Cependant, les bureaux de représentation ne sont pas des entités juridiques indépendantes.

Manuel d'instructions

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Selon l'étendue de votre entreprise, vous devez d'abord demander une autorisation dans l'un des ministères et départements de la Fédération de Russie. Donc, si vous allez ouvrir un bureau de représentation de votre banque en Russie, vous devrez demander l'autorisation à la Banque centrale de Russie, et si vous décidez d'établir un bureau de représentation de votre mission spirituelle, alors au ministère de la Justice. Précisez à l'avance sous la juridiction de quelle institution d'État votre organisation relève, car il n'y a pas un seul organisme pour délivrer les permis d'ouvrir des bureaux de représentation de toutes les sociétés étrangères possibles.

2

Dans le permis qui vous est délivré, les employés de l'organisme d'État compétent doivent indiquer:

- objectifs et conditions d'ouverture d'un bureau de représentation;

- la période de validité du permis;

- le nombre de ressortissants étrangers nécessaires au plein travail de la mission.

3

Cependant, dans tous les cas, l'enregistrement du bureau de représentation d'une entreprise étrangère sur le territoire de la Russie sera effectué par la Fed sous l'égide du ministère de la Justice de la Fédération de Russie. Assurez tous les documents à l'avance, en les apposant ainsi que leurs copies avec une apostille ou un sceau du consulat et payez les frais de l'État en fonction de la période pour laquelle vous prévoyez d'ouvrir un bureau de représentation (pas plus de 3 ans).

4

Soumettre une déclaration à la Fed pour ouvrir un bureau de représentation (avec traduction en russe). Indiquez-y:

- nom de l'organisation étrangère;

- heure de son apparition;

- emplacement (adresse);

- sujet d'activité;

- les organes de gestion de l'organisation et de sa direction, qui la représenteront en Russie;

- les finalités pour lesquelles le bureau de représentation est ouvert;

- des informations sur les relations commerciales avec les entreprises et organisations russes;

- Perspectives d'activités en Russie.

5

Soumettez les documents suivants avec la demande:

- procuration d'un représentant d'une organisation étrangère pour mener des négociations sur l'ouverture d'un bureau de représentation en Russie;

- la charte et les documents constitutifs de l'organisation (copies certifiées conformes);

- extrait du registre du commerce;

- disposition sur la représentation de l’organisation;

- un relevé bancaire (ou autre document) confirmant la solvabilité de l'organisation;

- recommandations de partenaires commerciaux en Russie;

- un certificat confirmant l'adresse légale du bureau de représentation;

- une carte avec des informations sur le bureau de représentation (en 2 exemplaires).

6

Après l'accréditation, vous aurez besoin de:

- s'enregistrer auprès des autorités fiscales;

- passer l'enregistrement dans le MCI;

- s'inscrire auprès des fonds extrabudgétaires;

- passer l'enregistrement au service national de statistique;

- ouvrir des comptes (en monnaie ou en rouble) auprès d'une banque russe.