Comment ouvrir un bureau de représentation d'une entreprise étrangère

Les lois de la Fédération de Russie autorisent les entreprises étrangères à ouvrir des bureaux de représentation et des succursales dans la Fédération de Russie. Un bureau de représentation, contrairement à une succursale, n'est pas une entité juridique et n'a pas le droit de mener des activités commerciales. Cependant, soumis à l'enregistrement fiscal. Il est conseillé d'ouvrir un bureau de représentation si vous avez besoin de votre propre personne dans le pays pour interagir avec des partenaires, des études de marché ou résoudre des problèmes litigieux.

Vous aurez besoin

• - procuration au nom de la personne qui effectuera directement toutes les formalités;

• - une déclaration sur l'ouverture d'un bureau de représentation avec une traduction en russe ou en russe, si vous le connaissez assez bien;

• - La charte de votre entreprise ou un document équivalent selon les lois de votre pays, notarié en russe;

• - Un document sur l'enregistrement public de votre entreprise avec une traduction notariée en russe;

• - la décision de l'entreprise d'ouvrir un bureau de représentation en Fédération de Russie, certifié par la signature de sa première personne et cachet et traduit en russe;

• - Règlement sur la représentation de l'entreprise avec traduction en russe;

• - relevé bancaire sur la solvabilité de l'entreprise avec traduction en russe;

• - lettres de recommandation de partenaires commerciaux russes;

• - un document confirmant l'adresse légale du bureau de représentation (lettre de garantie ou contrat de location et une copie du certificat de propriété des lieux ou une copie de votre certificat de propriété, si le bureau appartient à votre entreprise.

Manuel d'instructions

1

Commencez à ouvrir un bureau de représentation en recherchant un bureau pour lui. La future adresse légale devrait se refléter dans la décision d'ouvrir un bureau de représentation. La façon la plus simple est de posséder une propriété commerciale en Russie. Sinon, vous aurez besoin d'une lettre de garantie du propriétaire ou d'un bail. Chacun de ces documents doit être accompagné d'une copie du certificat de propriété des locaux que vous louez ou avez l'intention de louer.

2

Contactez de toute manière pratique la Chambre d'enregistrement du Ministère de la justice de la Fédération de Russie. Dans certains cas, les bureaux de représentation d'entreprises étrangères en Russie sont enregistrés par d'autres organisations. Leur liste est trop longue, il serait donc préférable de contacter le ministère de la Justice pour obtenir des conseils sur la manière d'être dans votre situation. De plus, même si vous enregistrez un bureau de représentation auprès d'une autre organisation, par exemple la Chambre de commerce et d'industrie, après l'enregistrement fiscal, il est toujours conseillé d'obtenir une accréditation dans ce département, surtout si vous envisagez d'envoyer des citoyens de votre pays en Russie pour travailler dans le bureau de représentation. Sinon, il leur sera plus difficile de résoudre les problèmes de visa.

3

Préparez une décision sur l'ouverture d'un bureau de représentation conformément à la législation de votre pays, indiquez-y à quelles fins vous l'ouvrez, pour combien de temps (selon les lois russes jusqu'à trois ans avec possibilité de prolongation) et à quelle adresse.

4

Rédigez une déclaration adressée à la chambre d'enregistrement du ministère de la justice ou à un autre organisme en fonction de votre situation. Assurez-vous d'y inclure le nom de votre entreprise, la date de sa fondation, l'adresse dans le pays de résidence, les types d'activités, le poste et le nom de la première personne ou le nom et la composition des autres organes directeurs conformément à votre charte, le but de l'ouverture d'un bureau de représentation, les informations avec qui et comment coopérez en Russie et quels sont vos plans concernant le développement de cette coopération. Plus les arguments de la déclaration sont convaincants, plus les chances d'une décision positive sont grandes. Si vous ne parlez pas assez bien le russe, préparez un document dans votre propre langue.

5

Élaborer le règlement sur la représentation en Fédération de Russie conformément à la charte de votre entreprise et à la législation du pays de résidence. Refléter dans ce document les objectifs de la création d'un bureau de représentation, ses fonctions, pouvoirs, future adresse.

6

Prenez vos documents bancaires confirmant la solvabilité de l'entreprise: un état du solde du compte ou l'historique des mouvements de fonds sur le compte pour une période de six mois.

7

Préparez une procuration pour la personne qui s'occupera de toutes les formalités en Russie. Indiquez-y son nom et son prénom, son poste, s'il s'agit de votre employé, les détails de votre passeport et de votre visa russe, le cas échéant (pour les citoyens de la Fédération de Russie - détails du passeport interne et adresse d'enregistrement) et en quoi lui faites-vous confiance: pour représenter les intérêts de votre entreprise lors de l'enregistrement de son bureau de représentation en Fédération de Russie, interagir avec les organisations étatiques et commerciales sur cette question et signer les documents nécessaires.

8

Traduisez en russe tous les documents nécessaires. Les organisations officielles russes n'acceptent que les traductions notariées. Vous pouvez obtenir une telle traduction au consulat russe le plus proche ou utiliser les services d'une agence de traduction russe.

9

Remettez l'ensemble des documents à votre représentant qui s'occupera des formalités en Russie. En cas de décision positive, il inscrit le représentant dans les dossiers fiscaux. Pour ce faire, il doit rédiger une déclaration du formulaire établi et contacter le bureau des impôts servant l'adresse légale du bureau de représentation avec tous les documents qu'il recevra auprès de l'autorité d'enregistrement. Et puis, si nécessaire, avec les mêmes ensembles de documents et tous les papiers que vous recevez au bureau des impôts - à la Chambre d'enregistrement du ministère de la Justice de la Fédération de Russie pour accréditation.

Faites attention

Les lois de la Fédération de Russie permettent l'ouverture de bureaux de représentation d'entreprises étrangères pour promouvoir efficacement le développement de relations contractuelles avec des partenaires russes ou l'exportation vers la Russie de marchandises (principalement des équipements modernes) et leur service de garantie. Tenez compte de cela lorsque vous formulez les objectifs de l'ouverture d'un bureau de représentation.

ouvrir un représentant d'entreprise