Comment émettre un acte d'inventaire
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L'acte d'inventaire est un document établi dans la forme prescrite par la commission d'inventaire et qui confirme les soldes réels des immobilisations corporelles, de la trésorerie et leur conformité avec les inscriptions dans les registres comptables. Les actes d'inventaire peuvent avoir différentes formes et contenus: un acte d'inventaire d'une caisse enregistreuse, un acte de règlement avec les clients, un acte d'inventaire de matériaux et de marchandises.
Manuel d'instructions
1
Lorsque vous remplissez l'acte d'inventaire, inscrivez dans le formulaire le nom complet de l'organisation et de l'unité dans laquelle l'audit est effectué. Indiquez le numéro de document et le code de votre entreprise. Ensuite, écrivez le nom du document, par exemple, "Acte d'inventaire de trésorerie", et la date de l'audit.
2
Indiquer dans l'acte d'inventaire les membres de la commission présents et leurs positions, ainsi que la base de l'audit (ordre, ordonnance, résolution). Énumérez ensuite les noms des valeurs vérifiées, indiquez leur disponibilité réelle en chiffres et en mots. Ensuite, écrivez le nombre de valeurs conformément aux entrées dans les documents comptables. Dans les colonnes appropriées, indiquez le montant de l'excédent ou de la pénurie.
3
Si la présence réelle de soldes d'actifs importants ne coïncide pas avec les soldes documentés, la personne matériellement responsable doit expliquer les raisons d'une telle situation sur la deuxième feuille de l'acte d'inventaire, mettre la date et la signature.
4
L'acte d'inventaire est préparé en double. Signez-le et signez-le à tous les membres de la commission, ainsi qu'aux responsables de la préservation des valeurs. Remettez une copie de l'acte au service comptable, la seconde à la personne financièrement responsable. Si l'inventaire est effectué dans le cadre du changement de personnes financièrement responsables, l'acte doit être établi en triple exemplaire. Dans ce cas, une copie de l'acte est transférée au service comptable, la seconde à la personne matériellement responsable qui a remis les valeurs, la troisième à la personne qui les a reçues.
5
N'oubliez pas que dans l'acte d'inventaire, aucun nettoyage ni tache n'est autorisé. Les corrections ne sont possibles qu'avec la réservation et la signature des membres de la commission et des personnes financièrement responsables. Notez qu'il n'est pas possible d'effectuer un inventaire avec une composition incomplète de la commission d'inventaire.
