Comment écrire une lettre sur les augmentations de prix

Malheureusement, à notre époque, les prix ne font qu'augmenter. Toute organisation au prochain bond des prix des matières premières fait de même - elle augmente les prix de ses produits. Bien sûr, cela doit être signalé à tous ceux qui achètent ce produit. Cela est particulièrement vrai pour les partenaires avec lesquels des accords officiels sont conclus.

Manuel d'instructions

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Avant d'écrire une lettre sur l'augmentation des prix, appelez l'organisation et vérifiez s'ils ont changé de détails, si la tête a changé (puisque vous écrirez une lettre en son nom). Si vous envoyez un document avec des données incorrectes, je ne peux pas l'accepter, cela peut aggraver les relations entre les organisations.

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Ne commencez jamais une lettre de promotion. Cela peut entraîner la résiliation du contrat. Commencez une lettre de remerciement pour votre coopération. Ensuite, vous pouvez décrire les principaux avantages de votre organisation (combien d'années vous travaillez, quels succès vous avez obtenus). Dans une colonne séparée, décrivez toutes les qualités positives de votre produit et votre coopération avec vous. Si votre produit a des changements pour le mieux, assurez-vous de vérifier cela.

3

Ensuite, écrivez sur les augmentations de prix. Soulignez que cette situation est également désagréable pour vous. Décrivez toutes les nuances qui ont causé des changements de valeur, par exemple, une augmentation du prix des matières premières, des services publics, des frais de dédouanement, etc. Indiquez toutes les positions affectées par l'augmentation.

4

Si les prix de vos marchandises n'ont pas changé depuis longtemps, assurez-vous d'en écrire exactement le nombre. Cela affectera positivement la perception de votre lettre.

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Assurez-vous d'inclure la date à laquelle les nouveaux prix entrent en vigueur. N'écrivez jamais de telles lettres rétroactivement, prévenez les clients au moins quelques semaines.

6

Si les clients bénéficient de remises, indiquez qu'ils continuent de fonctionner. Vous pouvez écrire des prix spécifiques sans remise et à rabais.

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Le style d'écriture doit être professionnel, ne vous excusez pas plusieurs fois, cela peut paraître moche.

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Assurez-vous de vous inscrire à la fin de la lettre (en indiquant votre position), de mettre une date et n'oubliez pas la phrase que vous espérez pour une coopération continue. Il est conseillé que la lettre ne soit pas très longue, il suffit d'écrire ½ page A4.

Faites attention

Après avoir envoyé la lettre, n'oubliez pas de rappeler et de vérifier si les clients l'ont reçue. Cela contribuera à éviter les malentendus.

Conseils utiles

Après avoir écrit la lettre, il vaut mieux l'imprimer, la signer, la numériser et l'envoyer au client sous cette forme.