Comment contrôler une entreprise

Pour toute personne qui a sa propre entreprise ou qui commence tout juste à la créer, la question du contrôle de son entreprise est très pertinente. Traditionnellement, le contrôle consiste à corriger les violations et les défaillances du système de gestion de divers aspects des activités de l’entreprise. Cependant, ce concept doit être interprété plus largement, comme l'un des éléments du contour de la gestion d'entreprise.

Manuel d'instructions

1

Définissez les objectifs du système de contrôle que vous souhaitez créer. Mettez en évidence les aspects de l'entreprise que vous allez contrôler. Répondez à la question: quel est le but ultime du contrôle? Dans le cas idéal, l'objectif n'est pas seulement l'identification des erreurs dans l'activité, mais aussi l'ajustement d'un processus métier.

2

Effectuez une analyse de la situation actuelle de votre entreprise. Reconnaissez et notez sur papier quels moments dans l'entreprise ne vous conviennent pas et pour quelle raison. Il est plus pratique de dresser un schéma détaillé du processus de production, incluant toutes les opérations qui composent les activités de l'entreprise (y compris les processus de gestion).

3

Formulez le résultat final que vous souhaitez atteindre. Vous devriez avoir une image idéale de la façon dont les choses devraient se passer dans l'entreprise. Faites l'inventaire des ressources nécessaires pour atteindre le résultat. Il doit s'agir non seulement de ressources financières, mais aussi de ressources de temps, de personnel, de facteurs organisationnels.

4

Faites un plan d'action pour atteindre le résultat final parfait. Quelles mesures immédiates devraient être prises pour améliorer la contrôlabilité d'une structure particulière? Évitez le langage courant. Les actions doivent être aussi précises que possible: "réaliser un audit du système interne de gestion électronique des documents afin d'identifier ses vulnérabilités".

5

Organisez des activités pour réaliser votre plan. Pour chaque élément du plan, identifiez la personne responsable de la mise en œuvre et de la durée de l'événement. Considérez l'allocation du temps et des ressources nécessaires pour terminer chaque étape.

6

Définissez ce qu'on appelle des points de contrôle. Quels indicateurs spécifiques seront suivis? Quel est le critère de gestion actuelle et rationnelle des facteurs sélectionnés pour le contrôle?

7

Penser et développer un système de motivation des employés. Ce facteur est l'un des plus importants dans le système de contrôle et de gestion des structures d'entreprise.

8

Contrôler régulièrement et conformément au plan les activités de l'entreprise. Si nécessaire, faites des ajustements tout au long de la boucle de contrôle, y compris la planification, l'organisation, la coordination et la motivation.