Comment faire une présentation

La présentation est un événement spécial parmi les événements d'affaires de l'entreprise. Il s'agit d'un séjour publicitaire d'entreprise, dont l'essence est la présentation de l'organisation et les faits marquants de sa vie: "naissance", changements positifs, création de nouveaux produits (services). La durée de la présentation peut être différente: un événement suffit pour 10-15 minutes, le second pour deux à trois heures, et le troisième prendra la semaine de travail. Quelle que soit la durée de la présentation, la garantie de son succès est la préparation minutieuse de la cérémonie.

Manuel d'instructions

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Définissez clairement les objectifs et les priorités de la présentation: par exemple, créer une image, attirer de nouveaux clients, de nouveaux partenaires (investisseurs, fournisseurs, consommateurs), informer sur les innovations, établir des relations avec le public, les autorités, etc. L'essentiel est d'attirer l'attention du public cible, de l'intéresser, de montrer avec compétence les perspectives.

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Définissez l'idée principale (plan, concept) de la présentation. Désignez un lieu, une date et une heure. Il est préférable de faire des présentations (d'une durée de 1, 5 à 2 heures) après le déjeuner. Cocktail ou buffet - à la fin (durée 1-2 heures). Préparez les invitations à l'avance. Ils ne doivent pas être dépersonnalisés - contactez des individus spécifiques. Indiquez dans les messages le lieu, la date, le programme de présentation, la composition des participants, les points de repère (adresse) et les itinéraires de transport.

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Préparez des produits publicitaires de haute qualité et si possible variés: communiqués de presse, dépliants, livrets, brochures, catalogues. Lors de la présentation, des stands thématiques et des tablettes sur l'entreprise sont appropriés et souhaitables (par exemple, les ventes annuelles, la géographie des ventes, une formation avancée pour les employés, les partenaires et les publications sur l'entreprise dans la presse). L'événement sera relancé par des échantillons de produits, des moniteurs avec des vidéos placées dans le hall.

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Concevez un script de vacances. L'événement est généralement ouvert et organisé par un responsable de l'entreprise. Il peut s'agir du responsable des relations publiques ou des services marketing. La capacité de parler, de posséder un public est un must pour une telle personne.

Développer un scénario pour le schéma optimal pour l'entreprise. Il peut comprendre:

- participants à la réunion;

- Présentation des chefs d'entreprise aux invités et (ou) invités intéressants, tous présents;

- montrer une courte vidéo (jusqu'à 12 minutes) sur l'organisation avec des intrigues liées à une occasion d'information, le but et l'idée de la présentation;

- de brefs messages (jusqu'à 5 minutes) de représentants de l'entreprise (pas plus de cinq personnes) sur des questions potentiellement intéressantes pour les participants - avec une démonstration du produit, une présentation des services (en action, dans des présentations, des diapositives, des affichages multimédias);

- réponses des représentants de la société d'accueil aux questions des clients;

- apparitions d'invités: commentaires, félicitations, souhaits;

- la remise de souvenirs aux clients, de matériel promotionnel de marque;

- Mener la partie informelle de la présentation - un banquet (buffet) avec un programme d'animation (à votre discrétion).

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Réfléchissez à toutes les composantes de "l'accord final". Le buffet debout est le plus pratique pour les contacts, lorsque les invités peuvent se déplacer librement et communiquer entre eux. En règle générale, le programme de présentation se termine par un toast invité honoré. Au nom de toutes les personnes présentes, il exprime sa gratitude aux organisateurs avec les vœux de succès et de prospérité à leur institution.

Faites attention

Pour que la présentation ne devienne pas une impromptue ratée, il est utile de faire deux ou trois répétitions

activités: la coordination nécessite des «parcours» obligatoires.

Conseils utiles

N'oubliez pas l'identité de la présentation à venir, qui devrait se refléter dans la conception des locaux, dans les vêtements des employés, dans la conception des messages publicitaires, etc. Toutes les entreprises n'ont pas d'uniformes. Les vêtements habituels «protocole» seront ravivés par des détails uniformes soulignant l'identité de l'entreprise (l'option est des foulards et des cravates de la même couleur). Des tenues publicitaires-comiques avec des "associations d'entreprises" sont autorisées pour plusieurs participants qui accueillent des invités et présentent du matériel publicitaire.

• Relations publiques pour les managers et les marketeurs, I. Alyoshina, 1997
• Résumé de la leçon de la classe 5 "Comment l'ordinateur est organisé" avec une présentation