Comment remplir les factures de fret
Vidéo: Documents nécessaires pour import et export 2024, Juillet
Une lettre de voiture est un document d'accompagnement officiel utilisé dans le camionnage par les entreprises de camionnage. Un remplissage incorrect peut entraîner des problèmes avec les autorités réglementaires.
Manuel d'instructions
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Dans le cas général, le TTN est rempli par trois parties - l'expéditeur, le transporteur et le destinataire. Chacun d'eux doit remplir les lignes correspondantes du document aussi correctement que possible.
Avant même de charger les véhicules, l'expéditeur entre ses coordonnées dans le document, indique la date de remplissage et attribue un numéro au document.
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De plus, l'expéditeur remplit les champs suivants: nom du destinataire, expéditeur et payeur, ainsi que toutes ses coordonnées.
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Ensuite, un tableau des marchandises transportées est rempli, indiquant le nom des marchandises, la quantité, le prix, l'unité de mesure, etc. La quantité totale de marchandises, leur montant total et le montant total à payer (en mots) sont également indiqués.
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Si des caractéristiques supplémentaires sont requises pour la capitalisation des marchandises, le TTN doit être accompagné des documents pertinents.
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Sur la base du «Waybill», il est également nécessaire de renseigner les données du transporteur, si plusieurs vols sont nécessaires pour effectuer le transport, leur numéro est indiqué dans le champ correspondant.
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Le document est certifié par la signature du responsable de l'expédition des marchandises, ainsi que par la signature du chef comptable.
À la fin, il est nécessaire de remplir les champs dans les sections "Expédition de la cargaison produite" et "Cargaison acceptée pour le transport".
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Le destinataire remplit les champs suivants:
• Organisation effectuant le déchargement, l'heure du début et de la fin du déchargement, • Le conducteur, par signature, certifie le fait de la livraison des marchandises et leur transfert au destinataire, • Les données de la personne qui a reçu la cargaison sont renseignées, la réception de la cargaison par le destinataire est fixée par son cachet.
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En cas d'incompatibilité des données indiquées dans le TTN avec la cargaison effectivement livrée, le destinataire établit un acte pour la présentation ultérieure des réclamations au fournisseur.
L'expéditeur et le destinataire sont entièrement responsables de la bonne préparation du TTN. TTN est réalisé en quatre exemplaires.
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Lors du remplissage du TTN, le transporteur doit indiquer: la distance sur laquelle le fret a été transporté, le code d'expédition, le montant revenant au chauffeur pour le travail effectué, etc.
Si le conducteur est impliqué dans le chargement et le déchargement de la cargaison, ce travail doit être reflété dans l'accord entre le transporteur et l'expéditeur (destinataire) et être payé séparément.
Une fois que le conducteur a reçu les documents remplis sur le chargement et le déchargement des marchandises, le processus de transport est considéré comme terminé.
