Comment émettre un connaissement

Lors du transport de marchandises par route, un connaissement est émis. À partir du 25/07/2011 sa nouvelle forme est en vigueur, qui a remplacé le connaissement 1-T existant précédemment.

Manuel d'instructions

1

La nouvelle forme du connaissement ne contient pas de section sur les produits et semble différente de celle du comptable d'expédition habituel. Il est délivré pour un ou plusieurs envois en fonction du nombre de véhicules impliqués dans le transport, c'est-à-dire pour chaque voiture.

2

Le formulaire du connaissement est établi de manière à être rempli par tous les participants au transport de marchandises. Mais au départ, l'expéditeur l'écrit toujours.

3

Indiquez la date et le numéro de la demande d'expédition. Entrez le nom complet, l'adresse de l'emplacement de votre expéditeur, le nom, le prénom, le deuxième prénom et le numéro de téléphone de la personne responsable du transport. Remplissez les mêmes données pour le destinataire.

4

Inscrivez ensuite le nom de la cargaison, son état, le nombre de sièges, l'étiquetage, la méthode d'emballage et le type de conteneur, la masse des colis, leurs dimensions hors tout (hauteur, longueur, largeur), le volume en mètres cubes. Veuillez noter que le prix et le coût des marchandises ne sont pas reflétés dans la nouvelle facture. Si vous avez des certificats, des certificats de qualité et d'autres documents requis, prenez des notes dans la section "Documents justificatifs".

5

Ensuite, dans le paragraphe «Instructions de l'expéditeur», décrivez les paramètres du véhicule nécessaires au transport de marchandises (capacité de charge, type, marque, capacité, etc.), sanitaires, quarantaine, exigences douanières, recommandations sur le régime de température de transport, délais de livraison, informations sur dispositifs de verrouillage et d'étanchéité. Indiquez la valeur déclarée des marchandises.

6

Dans la section "Acceptation de la cargaison" et "Livraison de la cargaison", indiquez la date et l'heure prévues de livraison du véhicule, l'adresse de chargement et de déchargement. Enregistrez la date et l'heure réelles d'arrivée du véhicule.

7

Les clauses de facturation relatives aux conditions de transport, au transporteur, au véhicule, aux réservations et commentaires, aux autres conditions, au coût des prestations et à la procédure de calcul des frais de transport sont renseignées par le transporteur.

8

Imprimez le connaissement en 3 exemplaires pour chacun des participants au transport: expéditeur, transporteur et destinataire. Signez la facture avec le chef de votre entreprise ou un employé qui a le droit de signer les documents financiers et commerciaux, mettez la date de décharge et le sceau de l'entreprise.

extraire ttn