Comment tenir un livre de vente

Les règles de constitution du carnet de vente sont déterminées par le décret n ° 914 du 2 décembre 2000 "portant approbation des règles de tenue des livres comptables des factures reçues et émises, des livres d'achat et des livres de vente pour le calcul de la taxe sur la valeur ajoutée", modifié le 16 février 2004. N ° 84. Ils contiennent les exigences relatives à l'enregistrement des factures et autres documents lors de la vente de biens et services pour contrôler le calcul de la TVA.

Manuel d'instructions

1

Préparez votre livre de vente pour utilisation. Lacer, vérifiez que toutes les pages sont numérotées et scellées. Si vous utilisez la version informatique, imprimez le livre au plus tard le 20e jour du mois qui suit la période de référence. Les feuilles imprimées doivent également être lacées, numérotées et scellées.

2

Indiquez le nom du vendeur qui respecte pleinement les inscriptions dans les documents constitutifs, un numéro d'identification et un code de motif pour enregistrer le vendeur. Mettez dans le livre la période fiscale des ventes, le montant du paiement intégral, partiel et anticipé. Toutes les colonnes du livre de 1 à 9 doivent être systématiquement remplies.

3

Enregistrez les enregistrements de la caisse enregistreuse et les formulaires de déclaration stricts du caissier. Mettez dans le livre les factures émises et émises par l'entreprise, par ordre chronologique. Ils doivent être enregistrés au cours du trimestre où la dette fiscale apparaît. Tenez également compte des factures pour les transactions non taxables.

4

Si vous appartenez à une organisation qui vend des biens et services en espèces à la population et aux organisations, reflétez les données de la caisse uniquement dans le montant des revenus reçus de la population. Les factures doivent être enregistrées comme d'habitude.

5

Si votre organisation utilise des formulaires de déclaration stricts, entrez des documents de déclaration stricts ou le montant reçu à la fin du trimestre dans le livre des ventes. Créez un registre de formulaires de déclaration stricts si les documents eux-mêmes ne sont pas délivrés aux clients. Calculez le montant total auprès des acheteurs et inscrivez-vous dans le livre des ventes le dernier jour du trimestre.

6

Ne faites pas de corrections dans le livre. Les règles de remplissage ne permettent pas l'enregistrement de factures avec blots. Si vous devez apporter des modifications, remplissez une feuille de vente supplémentaire. Vérifiez toutes les modifications avec la signature du responsable et le sceau du vendeur. Assurez-vous d'inclure les dates des corrections.

Conseils utiles

Suivez les modifications apportées aux politiques des livres de vente. Traditionnellement, les modifications entrent en vigueur avec six mois de retard.