Comme le bulletin indique des vacances sans solde

Lors de l'accomplissement de ses fonctions de travail, lorsque l'employé a besoin de faire une pause dans son travail pour résoudre ses problèmes quotidiens, cela vient de vacances sans économie de salaire. Selon la finalité, tous les jours fériés à leurs frais sont classés et pris en compte dans l'horaire des heures de travail dans le contexte de leurs types.

Lors de la comptabilisation du temps de travail, la feuille de temps (en bref, la feuille de temps) renseigne chaque salarié sur toutes les périodes de son activité professionnelle. Les faits de présence et d'absence sur le lieu de travail sont reflétés, à la fois avec la préservation des revenus et non rémunérés. Le format du document comptable, ainsi que la procédure pour son exécution, sont réglementés par l'employeur, en tenant compte des normes de codage généralement acceptées pour les données saisies.

Les services du personnel des institutions budgétaires travaillent avec une feuille de temps (f. 0504421 selon le classificateur russe de la documentation), qui correspond à un livre de référence pour le codage des lettres.

Dans les entreprises du secteur commercial de l'économie, le dépôt s'effectue dans l'une des options:

• sur des formulaires uniformes de T-12 ou T-13, conçus respectivement pour le remplissage manuel ou la comptabilité automatisée;

• Sous sa propre forme de registre accepté dans l'organisation en tant que PUD. Le bulletin est élaboré sur la base du formulaire standard donné dans l'arrêté du ministère des finances n ° 52, en tenant compte des normes industrielles et internes. Dans ce cas, l'un des esprits des types de codage des données est sélectionné: alphabétique (sous la forme d'une seule majuscule ou d'une abréviation à deux lettres) ou la désignation alphanumérique correspondante.

Lors de la conception de la feuille de temps de la RIA, en pratique, il existe une variabilité dans les symboles utilisés pour coder les vacances sans épargner les salaires. Tout dépend des raisons pour lesquelles l'employé prend ses journées à ses frais, et ce type de vacances est appelé différemment. Par exemple, en termes familiers, les termes «sans contenu» ou «b / s» sont utilisés. Ils sont inexacts, car il ne s'agit pas de priver frivolement une personne des fonds qui lui ont été versés, mais de son manque de revenus du travail lié au manquement à ses devoirs pour certaines raisons très objectives.

Compte tenu de la diversité du libellé du document administratif, qui sert de base pour remplir la feuille de temps, il est habituel d'utiliser une certaine classification des vacances sans épargner de gains. Il se compose de deux chiffres principaux, de deux codages supplémentaires et de plusieurs cas particuliers de désignation de périodes non rémunérées.

Codes payants

Un salarié qui a déposé auprès de l'employeur une demande de congé à ses frais peut la recevoir pour deux motifs prévus par la législation du travail.

1. Les vacances, dont la durée est déterminée par les circonstances familiales (mariage, naissance d'un enfant, perte d'un proche), l'administration est tenue de mettre à disposition le salarié. Un employeur n'a pas le droit de refuser de se reposer à ses frais et à des catégories préférentielles de travailleurs (personnes handicapées, combattants, liquidateurs des conséquences de Tchernobyl, parents d'enfants handicapés, etc.). Étant donné que le délai pour ces types de congé est défini par la loi, le droit de les utiliser nécessite des preuves documentaires du demandeur. La tabulation des «vacances en vertu de la loi» est effectuée avec l'abréviation «OZ» ou le chiffre 17.

2. Laissez à la discrétion de la direction. Il est appelé administratif ou "en accord avec l'employeur", car la décision finale sur le moment et la durée pendant laquelle l'employé peut quitter son travail pour des questions personnelles urgentes est prise par l'employeur. L'absentéisme avec la permission de l'employeur, que nous appelons le plus souvent le lieu commun «b / s», est indiqué par «DO» (code numérique 16).

Lors de la comptabilisation de congés supplémentaires non payés, ils sont marqués dans la feuille de temps avec leurs codes:

1. Le chiffre du congé d'études "UD" (13) est inscrit dans la feuille de temps lorsque le candidat ou le diplômé prend les jours à ses frais. L'enregistrement des "congés supplémentaires liés à la formation" repose sur les dispositions des articles 173 et 174 du Code du travail.

2. Certaines catégories d'employés ont droit à un repos supplémentaire à leurs frais en vertu de la loi fédérale, de la convention collective ou d'une autre VLA. Des vacances non rémunérées d'une durée déterminée, qui ont la nature de congés supplémentaires, sont accordées chaque année aux personnes titulaires de diplômes et de grades de l'État, aux pompiers volontaires, aux femmes de deux enfants, etc. Lors de la tabulation, ces jours sont étiquetés «DB» (18).

Un code de symbole apposé sur l'un des motifs d'absentéisme indique tous les jours de la période civile qui sont attribués à l'employé par ordre (travailleurs et général). Les vacances ou jours d'incapacité de travail temporaire coïncidant avec la période de vacances à leurs frais n'affectent pas la réglementation des congés sans solde. Ces jours n'affectent que la durée et le calendrier des vacances annuelles payées.