Comment faire un rapport annuel d'une entreprise

De nombreuses entreprises, quelle que soit leur forme de propriété, préparent chaque année des rapports publics sur les résultats des activités annuelles. Ces documents sont une source d'information pour le grand public, et en même temps - ils sont des preuves visibles de l'efficacité ou de l'inefficacité de l'organisation.

La décision de l'assemblée des actionnaires sur le sort futur de l'entreprise, l'appréciation par le public des activités de l'organisation, etc. peut dépendre de la préparation du rapport annuel. En d'autres termes, le spécialiste ou l'unité structurelle élaborant le rapport annuel doit être conscient que la réputation ne dépend pas uniquement de la qualité du document final, mais aussi le développement de l'entreprise.

Souvent, la tâche de préparer le rapport annuel incombe au service analytique ou à une autre unité structurelle qui remplit les fonctions de compilation d'informations sur les activités de l'ensemble de l'entreprise pour la période annuelle.

Selon le type d'activité de l'organisation et la nature du public auquel les documents sont destinés, le rapport peut être conçu dans le style de documents internes ou d'informations publiques pour un large éventail de lecteurs. La stylistique de la documentation interne est respectée pour les rapports présentés aux fondateurs et actionnaires de l'entreprise. Dans ce cas, une plus grande attention est accordée dans le rapport aux indicateurs financiers, à l'efficacité économique et aux résultats des travaux pour atteindre les objectifs clés définis dans le plan.

Pour un rapport public, qui, en règle générale, est publié sur le site officiel pour consultation publique, une description plus détaillée des activités de l'organisation, de ses tâches et de sa mission est requise. Un certain nombre d'informations fournies nécessitent une explication détaillée, pour laquelle une section distincte est en cours de préparation. En règle générale, les services analytiques participent à l'élaboration d'un rapport public en étroite collaboration avec des spécialistes des relations publiques, qui sont en mesure d'ajuster les informations en fonction de leur importance.

Quelle que soit la nature du public cible du rapport, tout document final est clairement regroupé en sections. Dans la première section, en règle générale, les tâches définies pour l'organisation et les résultats de leur réalisation sont indiqués. Voici les résultats financiers de l'année et les résultats de production.

La dernière section, en règle générale, est l'activité de l'entreprise dans le sens social. En règle générale, ces informations sont contenues dans un rapport public qui présente les résultats de la politique sociale de l'entreprise. En tant que documents à inclure dans le rapport, des informations sont prises sur la récompense des représentants de l'organisation pour leurs réalisations élevées dans le domaine du soutien social, les résultats des activités caritatives, etc.

Il convient de rappeler que lors de la sélection des informations à réfléchir dans le rapport, il est nécessaire de maintenir l'objectivité des informations fournies. Cette règle doit être respectée même si les résultats de la performance de l’entreprise sur des indicateurs individuels sont loin d’être idéaux ou indiquent une efficacité de travail insuffisante. En parlant de cela, le rapport doit refléter les raisons possibles conduisant à des résultats similaires, ainsi que de fixer l'attention du public sur la ferme intention d'éliminer le problème dans la période future.