Comment inviter des sponsors

Actuellement, aucun événement majeur n'est organisé sans la participation de sponsors. Ils soutiennent la conduite de différentes manières: fourniture de biens, technologies, sites. Une part importante de la coopération est la participation matérielle.

Vous aurez besoin

Connaissance du marché publicitaire, expérience de vente, clientèle, capacité à travailler dans le programme exxel

Manuel d'instructions

1

Faites une estimation de l'événement dans Excel. Déterminez combien de vos dépenses votre entreprise peut couvrir. Calculez le montant que vous prévoyez de recevoir des sponsors. Peut-être qu'une partie du montant peut être remplacée par des produits fabriqués par un partenaire potentiel et utilisés comme prix pour les participants et les invités. Faites une présentation colorée de votre projet avec une description détaillée des packages de parrainage.

2

Faites des offres pour différentes catégories de sponsors afin qu'ensemble ils chevauchent le montant requis. Cela créera un coussin de sécurité en cas de force majeure. Une proposition commerciale doit contenir plusieurs formats de placement - bannières, roll-ups, présentation orale du sponsor par les hôtes de l'événement, présentation des produits du sponsor, placement de la publicité sur des écrans plasma dans le hall ou sur les ondes de votre chaîne de télévision. Plus le plan média proposé est large, plus vous avez de chances d'intéresser un partenaire.

3

Commencez à offrir la coopération à plusieurs sponsors potentiels. Ce n'est pas un fait qu'ils accepteront tous votre proposition, mais les chances de succès des négociations augmenteront. Engagez-vous dans l'intérêt personnel de la personne qui décidera de l'allocation du budget pour votre projet. Invitez-le à assister à l'événement. Expliquez que sa présence affectera positivement l'image de l'entreprise et augmentera la fidélité des clients. Offrez-lui des places VIP et un pack de parrainage informatif en tenant compte de ses intérêts.

4

Faites tout votre possible pour que le nouveau sponsor devienne votre partenaire régulier. Pour ce faire, suivez très clairement toutes les conditions du contrat, fournissez un reportage photo et vidéo sur l'événement et la participation du sponsor à celui-ci. Faites preuve de loyauté et d'intérêt envers le représentant du parrain en tant que personne, établissez des amitiés. Si le client est satisfait de vous et de votre travail, il lui sera difficile de vous refuser la prochaine fois.

Conseils utiles

Avant d'inviter des sponsors, étudiez une question. Surveillez des programmes ou des concerts similaires. Découvrez quels annonceurs participent à des projets similaires au vôtre.