Comment préparer un devis

Une offre commerciale magnifique, mémorable et présentée de manière inhabituelle est la clé d'une conclusion rapide d'une transaction mutuellement avantageuse. Il existe plusieurs règles dont le respect vous aidera à faire des offres de très grande qualité qui seront lues attentivement par les clients potentiels.

Manuel d'instructions

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La première chose et la plus importante - l'envoi d'une offre commerciale ne devrait pas être la première étape pour connaître un client potentiel. Vous devez d'abord appeler le client, organiser une réunion d'affaires avec lui et connaître ses besoins. Vous devez savoir exactement ce qu'est le client, comment vous pouvez lui être utile, quels aspects de votre proposition doivent être pris en compte. Si vous souhaitez vendre votre produit ou service à une grande entreprise, n'oubliez pas que sa direction reçoit de nombreuses offres compétitives. Et pour que votre lettre soit lue et que l'effet escompté se fasse, vous devez savoir exactement comment intéresser la personne qui prend la décision sur la possibilité d'une coopération avec vous.

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Après avoir clarifié les besoins, passez directement à la préparation de la proposition. Il est très important qu'il soit clairement personnifié. Contactez le chef de l'entreprise ou un autre employé responsable strictement par son nom, ajoutez le logo des clients potentiels à votre proposition, montrez à quel point vous vous reliez à leurs besoins. Les offres commerciales générales, conçues pour être envoyées à tout moment à n'importe qui, sont généralement envoyées rapidement au panier. Faites remarquer aux futurs partenaires que vous êtes prêt à leur offrir un service unique et parfait pour eux. Expliquez pourquoi vous le pensez. Dans le texte, utilisez plus souvent le nom de l'entreprise - le futur partenaire, appelle souvent le manuel par son nom. Cela aidera le destinataire à comprendre que vous avez écouté attentivement ses paroles lors de la réunion, et que la poursuite de la coopération sera mutuellement bénéfique pour vous deux.

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Au début de l'offre, parlez-nous en détail de votre entreprise. Depuis combien de temps travaillez-vous, à quel point êtes-vous solidement établi sur le marché? Complétez votre offre avec des informations sur les récompenses et autres réalisations. Parlez-nous de vos plus grands clients existants, complétez ces informations par des avis et, si possible, les coordonnées des personnes qui peuvent donner une note positive à votre entreprise.

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Il est important de concevoir magnifiquement une proposition commerciale selon le style d'entreprise. Imprimez-le sur une imprimante couleur ou envoyez-le au format PDF afin de conserver la bonne conception. Mettez en surbrillance les points les plus importants en gras, dessinez des graphiques, faites naviguer le client facilement dans le texte. Votre offre doit être agréable à tenir. Le client doit avoir le désir de montrer votre offre à des partenaires commerciaux.

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Passant directement à la description des services offerts, attirer l'attention d'un client potentiel sur le caractère unique de votre offre. Quelle est la valeur de votre proposition pour cette entreprise en particulier, pourquoi la coopération avec vous, et non avec vos concurrents, a-t-elle un effet bénéfique sur le développement des affaires de votre futur partenaire? C'est ce qui devrait être décrit en détail dans l'offre. Si votre entreprise propose plusieurs types de services, concentrez le client uniquement sur ceux qui lui sont nécessaires. Vous ne devez pas donner d'informations détaillées sur toutes vos opportunités, nous parler des services que vous fournissez uniquement en thèse, en vous concentrant uniquement sur ce dont le futur partenaire commercial a réellement besoin.

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Assurez-vous d'inclure des contacts détaillés à la fin de l'offre. Ne vous limitez pas à un numéro de téléphone; la signature doit contenir des informations sur l'e-mail, le téléphone fixe et le téléphone portable. Si votre entreprise prend en charge la communication avec les clients dans skype ou ICQ, spécifiez ces contacts. Il devrait être pratique et facile pour le client de vous contacter. Et il le fera certainement en lisant attentivement votre offre commerciale unique, personnalisée et magnifiquement conçue.

belle offre en 2019