Comment rédiger une lettre de garantie
Les relations d'affaires impliquent parfois le respect des obligations de l'une des parties en ce qui concerne le report de paiement des travaux exécutés ou des biens vendus. Même si vous coopérez depuis longtemps avec une contrepartie et êtes confiant dans sa fiabilité, celle-ci doit confirmer le respect de ses obligations par une lettre de garantie, qui précise les conditions de paiement des prestations, produits ou biens. Si cette contrepartie est vous, vous devez savoir comment rédiger correctement une lettre de garantie.
Manuel d'instructions
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En effet, la lettre de garantie ne fournit pas de garanties juridiques suffisamment fiables pour la transaction, votre tâche est donc de susciter la confiance du partenaire et de servir de confirmation de votre bonne foi. Non seulement le contenu, mais aussi le design, il devrait différer de la note habituelle avec une demande d'expédition des marchandises sous garantie. Il faut lui donner l'apparence d'un mécanisme de sécurité plus fiable.
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Composez le document de la manière la plus complète. Il est écrit sur le papier à en-tête de votre organisation, dans lequel tous ses détails sont indiqués: nom complet, adresse légale, fax et téléphones pour la communication, adresse e-mail. Et surtout - les coordonnées bancaires, l'emplacement de la banque dans laquelle votre organisation est gérée et le numéro du compte courant à partir duquel l'argent sera transféré.
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Typiquement, le texte d'une telle lettre est assez court: "Nous vous demandons de nous envoyer tel ou tel, ou de faire telle ou telle chose. Nous garantissons le paiement à temps avant."
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Pour convaincre vos intentions, ajoutez une clause au texte selon laquelle la pré-livraison des marchandises sera considérée comme le fait d'accorder un prêt commercial avec toutes les conséquences qui en découlent: l'accumulation d'amendes et de pénalités pour chaque jour de retard. Indiquez le pourcentage que vous attribuez dans ce cas. Dans le cas où une telle phrase ne figure pas dans votre lettre, en cas de non-respect de vos obligations de paiement, seul 0, 036% du montant des obligations en souffrance pour chaque jour en retard peut vous être retiré. Le montant de la pénalité pour l'utilisation de l'argent d'autrui est spécifié à l'art. 395 du Code civil de la Fédération de Russie.
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Signez la lettre de garantie du chef de l'entreprise ou de l'organisation, ainsi que du chef comptable (si vous êtes une personne morale), donnez une transcription de chaque signature. Une telle lettre est assez convaincante et permettra à votre partenaire de ne pas douter de la fiabilité de vos obligations de garantie.
