Comment organiser l'exportation de marchandises d'un fournisseur

L'exportation des marchandises du fournisseur est une étape importante de la chaîne d'approvisionnement, grâce à laquelle le travail de votre entreprise sera harmonieux et ininterrompu. Afin de livrer les marchandises à temps et sans perte de qualité, il est conseillé d'organiser le transport de manière indépendante.

Vous aurez besoin

• - un ensemble de documents;

• - de l'argent.

Manuel d'instructions

1

Confirmez avec le fournisseur la date approximative d'expédition des marchandises. S'il s'agit d'une longue distance et d'une charge importante, essayez d'organiser la livraison le plus tôt possible. Définissez les conditions dans lesquelles les marchandises seront exportées. Si votre contrepartie assume la livraison de la marchandise à l'entreprise de transport ou à votre entrepôt, vous n'aurez qu'à contrôler le processus. Cependant, il est souvent beaucoup plus rentable de trouver indépendamment un transporteur de confiance et de retirer les marchandises sans frais ni commissions supplémentaires.

2

Choisissez la société de transport qui livrera. Comparez les tarifs et les conditions de transport: dans différentes entreprises, ils peuvent varier considérablement. Faites une demande selon le modèle du transporteur. Vous y indiquerez la date d'expédition, les dimensions et le poids de la marchandise, les adresses exactes ainsi que les conditions spéciales.

3

Demandez à votre fournisseur un ensemble de pièces justificatives. Il devrait comprendre: 1. Facture de paiement.2. Liste de colisage.3. Certificats de qualité Après l'envoi de la marchandise, le fournisseur vous envoie une copie du connaissement, avec laquelle vous pouvez obtenir des informations précises sur l'emplacement de la cargaison et ses caractéristiques. En matière d'importation, un certificat d'origine des marchandises et une déclaration d'exportation de votre contrepartie étrangère seront ajoutés aux documents ci-dessus.

4

N'oubliez pas le numéro de suivi de votre envoi. En utilisant ce numéro, vous pouvez toujours trouver l'emplacement de la cargaison et contrôler l'heure de son arrivée à la gare de destination.

5

Attendez la notification de l'arrivée des marchandises de la société de transport. Recevez les marchandises à l'adresse indiquée en présentant une pièce d'identité (ou une procuration de la société), une copie des documents d'accompagnement et le connaissement.

Conseils utiles

Prenez soin à l'avance des conditions particulières en raison desquelles votre cargaison arrivera à la gare de destination en toute sécurité. Parmi eux, l'assurance, la sécurité, des conditions de transport rigoureuses pour les marchandises fragiles et des conditions de température particulières.