Comment organiser la comptabilité des produits

La comptabilité des marchandises peut être formellement divisée en trois étapes: réception, transfert au stockage et vente. Dès réception par le vendeur conformément à la loi, les marchandises doivent être accompagnées de documents tels que lettres de voiture, lettres de voiture, factures, etc. Si, à la livraison, tous les documents n'ont pas été fournis, la marchandise est établie en vertu d'un accord de commission et un certificat d'acceptation est délivré.

Manuel d'instructions

1

Écrivez une procuration à l'employé de l'organisation qui acceptera les marchandises reçues en vertu du contrat de fer ou du transport aérien. Il doit se trouver au lieu de réception de la marchandise avec un passeport. Lors de la réception des marchandises à la gare ou par d'autres moyens de transport, le représentant doit vérifier l'état du lieu de transport (wagon ou conteneur) dans lequel les marchandises ont été livrées, en présence de représentants du transporteur. Après cela, il accepte les marchandises sur le connaissement, dont une copie reste chez le vendeur, l'autre doit vous être transférée en tant qu'acheteur.

2

A réception de la marchandise à l'entrepôt, une copie du reçu et des documents d'accompagnement doit être remise au service comptable.

3

Si la quantité de marchandises ou leur qualité ne correspond pas aux documents soumis, rédigez un acte dans lequel la signature de l'employé acceptant la cargaison et du représentant du fournisseur doit être apposée.

4

Après réception de la marchandise, enregistrer dans le livre (journal) de la procuration en indiquant le nombre et la date des pièces justificatives.

5

Rédiger un ordre de réception qui enregistre la réception des marchandises à l'entrepôt. Si vous êtes un assujetti à la TVA, la transaction doit contenir un document tel qu'une facture. Enregistrez son reçu dans le livre d'achats.

6

Lors de la vente de marchandises, rédigez la facture en quatre exemplaires: les deux premiers restent avec vous (pour la comptabilité et la comptabilité à l'entrepôt), les deux autres sont transférés à l'acheteur (pour la comptabilité et la livraison à l'entrepôt de l'acheteur).

7

Pour la lettre de voiture, si vous êtes un contribuable TVA, assurez-vous d'écrire la facture en trois exemplaires. Gardez un exemplaire à la maison, donnez les deux autres à l'acheteur. Les factures doivent être enregistrées et enregistrées dans le livre des ventes.

8

Si l'entrepôt au moment de la transaction n'a pas la quantité de marchandises requise, rédigez une facture avec la quantité de marchandises réellement validée. L'acheteur ou son représentant doit signer la réception de la marchandise sur la facture. Il vérifie la disponibilité des marchandises, des documents, des certificats de qualité, etc. Après cela, la personne financièrement responsable livre les marchandises sur le territoire de l'entrepôt de son organisation et les transfère au magasinier.

9

Si vous êtes un assujetti à la TVA, calculez le montant de la taxe sur la valeur ajoutée à payer au budget sur la base du carnet d'achat et du carnet de vente.

10

Faire rapport aux autorités réglementaires sur la base des documents reçus et émis au cours du processus de négociation.

Faites attention

Faites attention à l'achèvement des documents et à leur conformité aux exigences comptables. Les documents doivent porter les signatures et sceaux des deux parties, toutes les lignes et colonnes des factures et factures doivent être remplies et authentiques.

Conseils utiles

À la réception de la marchandise du fournisseur, assurez-vous de vérifier la sécurité de la marchandise après le transport et d'enregistrer ses dommages en présence d'un représentant du fournisseur.