Comment organiser un appel d'offres

Appel d'offres - un appel d'offres fermé, une sorte d'appel d'offres pour le droit de recevoir un contrat pour l'exécution de certains travaux ou services. En d'autres termes, un appel d'offres est un moyen de présenter vos services correctement et de manière rentable en cas de forte concurrence. Sur la base des résultats de ces offres, le contrat est conclu avec le lauréat de l'offre, avec celui qui, selon les organisateurs, a présenté la meilleure offre (la plus rentable) répondant à toutes les exigences du dossier d'appel d'offres.

Manuel d'instructions

1

Préparer la documentation d'appel d'offres, qui doit décrire en détail la liste des exigences obligatoires du client (organisateur) pour les services ou les biens livrés. En outre, ces documents devraient fournir aux soumissionnaires la possibilité de présenter leurs offres concurrentielles. Décrivez les termes du contrat, des informations générales sur l'objet ou l'objet de l'appel d'offres, joignez les instructions aux fournisseurs, le cas échéant, établissez la procédure de préparation et de soumission des offres.

2

N'oubliez pas que toutes les propositions d'appel d'offres sont soumises sous forme fermée et qu'aucun des participants ne peut influencer le changement de contenu des propositions. Toutes les informations sont disponibles uniquement à la commission d'appel d'offres.

3

Préparer un contrat avec la partie technique et commerciale, car les termes de l'offre stipulent la disponibilité d'un contrat.

4

Décrivez dans la partie technique toutes les exigences nécessaires pour le contenu d'un bon de commande particulier. Indiquez dans la description le nom de l'organisateur de l'appel d'offres, l'adresse légale (postale), le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le nom du produit, les spécifications et normes techniques, le calendrier et l'étendue de la fourniture.

5

Indiquez dans la partie commerciale du contrat le coût, les délais, les modalités de paiement, les modalités de détermination du prix, les principales sources de financement de ce projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier des garanties bancaires et certains types d'assurance, qui visent à assurer le respect de la commande et des conditions de l'offre publique d'achat par le client.

6

Nommer une commission d'appel d'offres. Annoncez l'appel d'offres. Dans le même temps, les candidatures des participants commenceront à être reçues, qui seront évaluées par la commission d'appel d'offres. Le gagnant sera le participant qui fera l'offre la plus haute qualité au prix le plus bas, tout en indiquant le délai minimum.

Conseils utiles

Si vous n'avez aucune idée ou si vous avez des difficultés à remplir la documentation nécessaire pour l'appel d'offres, il est préférable de contacter des spécialistes qui vous aideront à le déterminer.