Comment organiser des services de comptabilité

Les dirigeants de certaines petites entreprises préfèrent utiliser des services comptables tiers. Il y a des avantages et des inconvénients. Par exemple, vous n'aurez pas besoin de payer un salaire à un comptable, d'accumuler et de payer des cotisations, mais en même temps, vous ne pourrez pas contrôler l'ensemble du processus comptable. Il est très important d'organiser correctement les services comptables.

Manuel d'instructions

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Tout d'abord, vous devez choisir une entreprise qui fournit des services comptables. Lisez les commentaires sur chacun d'eux, obtenez des informations de vos amis et comparez les prix. N'oubliez pas qu'en aucun cas vous ne devriez confier la comptabilité à des non-professionnels!

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Parlez avec le chef de cette entreprise. Découvrez des questions telles que la responsabilité de la paperasse, la procédure de fourniture des données et les formulaires dont vous avez besoin (par exemple, les rapports pour obtenir un prêt pour une personne morale), la possibilité de travail à distance. Vous pouvez même engager un comptable invité, l'essentiel est de discuter de toutes les conditions avec le directeur de la contrepartie.

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Conclure un accord sur la fourniture de services comptables. Si vous doutez d'un point, montrez le document à l'avocat, car il vous parlera de toutes les subtilités et interprétations des conditions.

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Vérifiez que l'accord contient des références à des lois, par exemple à la loi fédérale "sur la comptabilité" n ° 129-ФЗ du 21 novembre 1996, au Code fiscal de la Fédération de Russie, etc. Notez les droits et obligations des parties. Ici, vous pouvez lister des éléments tels que la réception, sur demande, d'un acte de rapprochement, des informations sur l'état des règlements avec le budget, etc.

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Si la comptabilité est effectuée à l'aide du programme, tenez compte de la situation lors de la résiliation de ce contrat. C'est-à-dire qu'un document juridique doit avoir une condition telle que le transfert d'une base de données électronique.

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Il est très important de préciser dans le contrat une condition de consultation et de vous informer sur toutes les questions d'intérêt. Indiquez également qui préparera les principaux documents comptables, par exemple les factures, les actes, les factures et autres documents.

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Assurez-vous d'inclure dans le contrat le coût et les modalités de paiement des services comptables, l'acceptation et la livraison des documents et la confidentialité. Indiquez la durée du contrat et la procédure de résiliation.