Comment externaliser

L'externalisation est le transfert par une organisation de tout processus ou fonction d'entreprise d'une autre organisation. Dans le même temps, les entreprises concluent un accord stipulant que le contractant s'engage à maintenir le bon fonctionnement de l'entreprise du client. Pour rentabiliser ces services, vous devez aborder de manière responsable l'organisation de l'externalisation.

En Russie, les dirigeants d'entreprise externalisent le plus souvent les fonctions de comptabilité, d'organisation des transports, de logiciels et de publicité. Ce sont des fonctions très importantes de l'entreprise, vous devez donc choisir soigneusement une société d'externalisation. Écrivez sur la feuille toutes les organisations et leurs coordonnées qui travaillent dans votre région. Avant cela, assurez-vous de décider des fonctions que vous souhaitez confier à des sociétés tierces. Discutez avec les dirigeants des entreprises d'impartition, pour cela utilisez le téléphone ou visitez leur bureau en personne. Obtenez des informations sur l'organisation du travail, le paiement, l'interaction avec les clients. Pour évaluer les aspects positifs et négatifs des entreprises, lisez les avis. Après avoir choisi une entreprise, décrivez en détail à son responsable ce que vous souhaitez obtenir en conséquence. L'entrepreneur doit connaître vos objectifs et, sur cette base, définir certaines tâches. Supposons que vous souhaitiez transférer des fonctions de gestion du transport à des sous-traitants. Vos souhaits peuvent résonner comme suit: fonctionnement ininterrompu des véhicules, entretien et réparation, etc. Lors de la conclusion d'un accord avec une entreprise, vous devez identifier les critères selon lesquels vous évaluerez les résultats intermédiaires du travail. Vous pouvez également demander aux employés de la société d'externalisation de vous fournir régulièrement des rapports sur le travail effectué. Dans un document juridique, accordez une attention particulière à l'objet du contrat, c'est-à-dire que vous devez décrire en détail la liste complète des services qui incombent à la société d'externalisation. Il est très important d'indiquer dans le document les modalités et la procédure de paiement des services, car il existe des cas fréquents où les sous-traitants, après un travail efficace, doivent augmenter le paiement. En comptabilité, l'externalisation des services de paiement doit être économiquement justifiée et documentée. Autrement dit, le travail des sous-traitants devrait réduire les coûts de production et augmenter les bénéfices. Ce n'est que dans ce cas que le paiement peut être inclus dans les dépenses.