Comment démarrer une offre commerciale

Une offre commerciale est la première chose que les clients et partenaires reçoivent de vous. C'est par lui qu'ils jugeront s'il vaut la peine de faire confiance à votre organisation et de coopérer avec elle.

Manuel d'instructions

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Faites un devis sur le papier à en-tête de votre entreprise, même si vous le faites par e-mail. Insérez le logo et les numéros de téléphone du bureau où vous vous trouvez dans le dessin.

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Commencez votre devis avec le mot "Cher". Assurez-vous de contacter la personne par son nom et son patronyme. Une lettre personnalisée attirera beaucoup plus l'attention du destinataire que le "Bonjour" généralisé.

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Réfléchissez ensuite à ce qui pourrait attirer un partenaire potentiel. C'est le premier paragraphe, le début de la proposition commerciale, le plus important. Si cela ne suscite pas d'intérêt, une personne simplement, sans avoir lu la lettre, l'enverra dans le dossier "Éléments supprimés". Commencez le message avec les avantages que la coopération avec vous vous promet. Pour chaque entreprise, c'est différent. Passez un peu de temps et découvrez ce qui est important pour une organisation aujourd'hui.

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N'utilisez pas d'expressions et de concepts communs courants: coopération commerciale, communication mutuellement bénéfique, offre prometteuse. C'est avec eux que les lettres partent le plus souvent du mailing publicitaire (spam).

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Dites-nous au début de la lettre quels problèmes la coopération avec votre entreprise résoudra pour le client et quels maux de tête cela sauvera. Par exemple, si vous êtes une agence de publicité à cycle complet et que l'organisation participe à des expositions, organisez que vous vous occupiez de toutes les étapes de la préparation. Cela épargnera au partenaire la nécessité de conclure et de signer des contrats complexes pour la location d'un lieu, l'achat et le montage d'un stand, et résoudra toutes ses difficultés concernant la conception d'un lieu de travail, la livraison de produits souvenirs et de cadeaux. Après avoir réuni un groupe d'entreprises qui participent à un événement d'exposition, vous pouvez demander aux organisateurs une bonne remise sur le loyer, ainsi que des économies sur la livraison du matériel (tout peut être apporté par un camion). Ainsi, vous créerez un «plug» de prix, grâce auquel la participation de l'entreprise à l'exposition lui coûtera presque autant qu'avec une organisation indépendante. Et il existe de nombreux exemples de ce type - chaque segment de marché a ses propres opportunités.

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Après avoir décrit les avantages de travailler avec vous, allez à l'histoire de l'entreprise, aux coordonnées, etc. En envoyant une lettre, il sera utile le lendemain de téléphoner à un partenaire potentiel et de vous le rappeler. Cela concentre à nouveau son attention sur votre proposition.