Comment facturer un client

Un compte n'est pas un document comptable juridique, fiscal ou même primaire. La forme de cet accord entre le vendeur et l'acheteur n'est réglementée nulle part. Néanmoins, lors de la création d'un compte, vous devez toujours savoir certaines choses.

Manuel d'instructions

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Vous pouvez développer votre propre formulaire de facture pour le paiement de certains biens ou services pour le compte de l'entreprise dans laquelle vous travaillez. Le vendeur, acceptant ce papier, montre son accord avec le montant qui y est indiqué, afin de le payer ultérieurement.

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Indiquez les informations suivantes dans la facture afin de rendre le paiement possible: son numéro de série, la date d'émission, les coordonnées du vendeur auquel les fonds doivent être virés, les noms des biens ou services à payer, ainsi qu'une note précisant s'ils sont soumis à la TVA. N'oubliez pas de saisir le nom de l'organisation facturée, le nom de la banque, le NIF, le numéro de correspondant et les comptes de règlement. Si nécessaire, entrez des informations sur les conditions de paiement et de livraison des biens ou des services ou une note sur le prépaiement.

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Afin d'éviter des retards imprévus lors du paiement, indiquez sur la facture les numéros de contact du vendeur et de l'acheteur. Là, vous pouvez également spécifier des informations sur la vente saisonnière ou ajouter d'autres types de publicité.

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Si vous facturez au nom de l'organisation, et non au nom d'un entrepreneur individuel, alors à l'endroit où la signature doit être, remplacez la case "Entrepreneur individuel" par "Chef d'entreprise". Selon la loi fédérale sur la comptabilité, le sceau et la signature du chef d'entreprise, du comptable ou de toute autre personne responsable ne sont pas requis.

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Trouvez des échantillons de factures prêts à l'emploi sur Internet si vous ne souhaitez pas consacrer du temps à leur propre compilation. Ou vous pouvez utiliser l'aide de programmes de la série 1C ou d'autres, par exemple, le programme "Business Pack", qui est gratuit.

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N'oubliez pas que le compte n'a aucune valeur légale. Dans le cas d'un accord existant sur le transfert de la facture par fax, l'acheteur peut la régler sous cette forme. Cependant, par la suite, le service comptable de l'acheteur doit fournir l'original.