Comment tenir la comptabilité dans un magasin

L'ouverture d'un magasin, en plus d'acheter des marchandises et d'attirer des clients, pose beaucoup de problèmes pour tenir des registres. Le travail fastidieux d'étude des documents, d'extraction, de classement et de traitement semble souvent vide et stupide. Mais ce n'est pas tout à fait vrai. Par la suite, avec une attitude imprudente, la nécessité de rétablir la comptabilité viendra.

Manuel d'instructions

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Avec une comptabilité soignée, les données comptables vous seront utiles dans toutes les situations. Par conséquent, conservez-le, même si la législation vous permet de ne pas le faire dans votre cas. Dans tous les cas, vous devrez remplir les documents fiscaux nécessaires (pour les autorités fiscales), et une comptabilité de gestion sur la base de la comptabilité sera nécessaire pour analyser de nombreux aspects, enregistrer les marchandises et déterminer l'efficacité du magasin.

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Engagez un comptable professionnel afin de ne pas vous soucier de la qualité et de la comptabilité en temps opportun, en plongeant dans toutes les nuances. Ainsi, vous aurez toujours à portée de main toutes les informations nécessaires, dont la pertinence et l'exactitude vous sont garanties. Dans le même temps, les tâches avec les documents entrants et sortants, leur synthèse et analyse, vous contourneront. Cette méthode est la plus chère, mais aussi la plus fiable. En la personne d'un comptable, vous trouverez un bon assistant.

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Contactez une entreprise spécialisée dans les services comptables. Il y en a beaucoup et le coût de l'aide à la tenue des dossiers est différent. Cela dépend de l'image de l'entreprise, de la communication mutuelle commode, de la présence (ou de l'absence) d'assurance, de la quantité de travail. Vous paierez moins que lors de l'embauche d'un comptable personnel. Mais il y a une forte probabilité que différentes personnes qui ne sont pas intéressées par les fonctionnalités de votre magasin soient engagées dans vos affaires.

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Précisez dans le contrat un soutien complet depuis l'introduction de la documentation principale jusqu'à la soumission des déclarations de revenus. Ou faites vous-même la saisie et la synthèse du primaire et ne confiez au cabinet comptable que les fonctions de traitement des informations que vous avez collectées. Faites une condition pour vous conseiller moyennant des frais sur certaines questions. Un gros inconvénient dans cette situation sera la nécessité de constamment transporter ou envoyer des documents à l'entreprise, après les avoir collectés et les distribuer par type.

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Gardez vos propres dossiers dans le magasin. Pour ce faire, vous n'avez besoin que du désir de tout comprendre et du temps. Achetez un programme spécialisé (le plus courant d'entre eux est 1C: comptabilité) avec adaptation au commerce, qui automatise largement le processus. Avec elle, vous n'aurez qu'à saisir le plus complètement et rapidement les documents entrants. Elle fera le reste pour toi.

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Concevez vos propres registres comptables qui vous conviendront le mieux. Ils doivent refléter les informations sur l'arrivée et les dépenses des marchandises (pour le suivi des soldes), accumuler le montant des dépenses (pour l'analyse des coûts), suivre les montants quotidiens des rentrées de fonds et les retourner à la banque (pour le calcul des revenus et des soldes de trésorerie), et la paie avec leur le paiement (pour exclure la dette), le montant des livraisons et leur remboursement en temps opportun (pour exclure le trop-payé ou les pénalités pour remboursement intempestif d'une dette) sont indiqués - et bien plus que lors de la conduite des échanges CE avait besoin tous les jours.

comptable dans le magasin