Gestion d'entreprise

Comment en comptabilité 1C 8.3 payer le salaire par la banque

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Comment en comptabilité 1C 8.3 payer le salaire par la banque
Anonim

Actuellement, la question du calcul des salaires des employés par le biais de la banque peut être considérée comme tout à fait pertinente, car elle concerne tous les acteurs commerciaux: employeurs, employés et comptables. À cet égard, vous devez savoir que cette procédure peut être effectuée à l'aide d'un projet salarial et sans lui. De plus, la dernière option n'est pas très populaire auprès des comptables des grandes entreprises car elle leur confère des inconvénients supplémentaires.

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Actuellement, dans la plupart des cas, les employeurs préfèrent utiliser la première option de deux manières de payer les salaires par l'intermédiaire de la banque (pour et sans projet de salaire), ce qui permet d'effectuer cette procédure sous une forme simplifiée pour la comptabilité. Souvent, les employés de l'entreprise ne soupçonnent même pas qu'ils ont le droit de choisir quand ils peuvent ouvrir leur compte personnel dans n'importe quelle banque et, sur demande au nom de l'employeur, auquel les informations pertinentes doivent être jointes, effectuer des paiements sur une carte bancaire existante.

Projet de salaire

Ce mode de paiement des salaires aux employés n'est possible que s'il existe un accord entre l'organisation et la banque. Ce document est le projet salarial, selon lequel l'entreprise est obligée de transférer les salaires des employés à la banque en un seul paiement, et l'institution financière effectue déjà les paiements spécifiés dans la déclaration spéciale à chaque employé selon les comptes personnels émis.

Le programme "1C 8.3 Comptabilité" permet la gestion électronique des documents. Cela est possible avec la formation des documents suivants.

Projet de salaire. Il est créé comme suit:

- "Salaire et personnel" (entrez dans la section);

- "Projets salariaux" (cliquez sur le lien);

- "Nom" (le champ est rempli);

- "Organisation" (le champ est rempli);

- "Banque" (le champ est rempli);

- "Enregistrer et fermer" (appuyez sur le bouton).

Comptes personnels des employés. La procédure implique l'utilisation de l'option "Entrer des comptes personnels" (dans les grandes entreprises, où les salaires sont accumulés pour de nombreux employés) ou manuellement (plusieurs employés). Pour cette dernière option, le programme "1C 8.3 Comptabilité" fournit la séquence d'actions suivante:

- "Salaire et personnel" (allez à la rubrique);

- "Employés" (cliquez sur le lien);

- "Paiements et comptabilité analytique" (inscrivez la sous-section);

- "Projet Salaire" (cliquez sur le lien);

- dans les champs correspondants, les comptes personnels des salariés reçus de la banque sont saisis.

Paie. La procédure implique la séquence d'actions suivante:

- "Salaire et personnel" (entrez dans la section);

- "Tous frais" (entrez le lien);

- remplissez les colonnes relatives au calcul et à la conduite des salaires dans la fenêtre qui s'ouvre.

Paiement du salaire. Il est nécessaire d'effectuer de telles manipulations avec le programme "1C 8.3 Comptabilité":

- "Salaire et personnel" (entrez dans la section);

- "Vedomosti à la banque" (cliquez sur le lien);

- vérifier les comptes personnels dans les colonnes correspondantes du projet salarial;

- un document est affiché et une version papier du relevé de la banque est imprimée;

- un ordre de paiement est formé (le montant comprend le salaire de tous les salariés);

- l'ordre de paiement et le relevé (papier) sont envoyés à la banque.

Registre électronique. Pour télécharger un fichier, vous devez effectuer les étapes suivantes:

- "Salaire et personnel" (entrez dans la section);

- "Projets salariaux" (cliquez sur le lien);

- "Utiliser l'échange de documents électroniques" (mettre une "coche" à côté de la ligne);

- "Salaire et personnel" (retour à la section);

- dans la rubrique "Projets salariaux" apparaissait "Échange avec les banques (salaire)" - chèque;

- "Paie" (sélectionnez cette méthode);

- choisissez une déclaration;

- "Upload file" (appuyez sur le bouton);

- vérifier la réception de la banque du dossier avec confirmation de paiement;

- "Confirmation de téléchargement" (appuyez sur le bouton).

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