Comment tamponner

Les timbres sont généralement utilisés pour certifier tout document important, pour lui donner force de loi. Tout le monde sur le banc de l'école sait qu'un document sans cachet n'est qu'un morceau de papier. Et le tampon donne une signification et une force juridique aux documents, c'est pourquoi il doit être manipulé avec une extrême prudence et précision.

Vous aurez besoin

- Tampon.

Manuel d'instructions

1

Sachez que les tampons ne sont pas placés sur tous les types de documents. Il existe un certain groupe de ces documents qui doivent être estampillés, il comprend les registres, devis, factures, documents constitutifs de l'entreprise, ainsi que les documents du personnel.

2

Avant d'apposer un cachet sur un document, étudiez-le attentivement et, uniquement en vous assurant de sa légitimité, apposez un cachet. N'oubliez pas que la plus grande erreur commise lors de l'utilisation de tampons est l'empreinte placée sur le mauvais document. Dans ce cas, le document n'aura pas force de loi et sera considéré comme incorrect.

3

Choisissez le cachet nécessaire pour certifier ce document, car chaque type de documentation (devis ou facture) est certifié par un cachet distinct.

4

Vous ne pouvez pas apposer de tampon à n'importe quel endroit "pratique pour vous", car la règle de placement des tampons est la même et la même pour tout le monde: un tampon est placé à la fin de ce document à côté des signatures des parties dont les noms y figurent.

5

N'oubliez pas que le tampon que vous avez laissé dans le document doit non seulement être placé au bon endroit, mais également être bien lisible, c'est-à-dire que l'encre ne doit pas être décolorée, et encore plus - tachée.

Faites attention

Avant d'estampiller un document, placez un tampon de test sur un brouillon pour vérifier son état. En aucun cas, n'apposez de tampon sur le document dont vous n'êtes pas sûr de l'impression sans l'avoir préalablement vérifié dans un brouillon.

Conseils utiles

Dans certains documents, il y a des notes spéciales - "MP", c'est-à-dire le lieu d'impression. Dans ce cas, n'hésitez pas à mettre le tampon à l'endroit où se trouve cette marque. Mais vous ne pouvez pas le rencontrer sur tous les documents, le plus souvent il est disponible dans les cahiers de travail et sur les documents comptables.