Comment composer une lettre
Vidéo: Comment écrire une lettre à un correspondant... en français ! 2024, Juillet
Faire de la correspondance commerciale, de nombreuses entreprises n'y prêtent pas beaucoup d'attention. Vous pouvez souvent constater que les lettres sérieuses et la correspondance connexe sont imprimées sur une feuille blanche A4 ordinaire. Cependant, peu de gens savent que la procédure pour remplir ce type de documentation est réglementée par GOST R.30-2003. Bien que les exigences de cette norme soient recommandées, leur application contribuera à donner à vos lettres un caractère sérieux et commercial.
Manuel d'instructions
1
Une lettre officielle doit de préférence être rédigée sur le papier à en-tête de l'organisation. Le papier à en-tête, les cartes de visite et les enveloppes postales font partie de l'identité de l'entreprise. Il s'agit d'une feuille de papier spécialement conçue avec les détails de l'organisation imprimés dessus. Selon la conception, un papier à en-tête peut comprendre les éléments suivants:
• logo de l'entreprise;
• nom de l'entreprise;
• Détails: adresse de l'organisation, coordonnées bancaires, coordonnées;
• Éléments graphiques de l'identité d'entreprise;
• Date et numéro d'enregistrement du document;
• Titre du document (commande, commande);
• Bloc de texte du document;
• Pied de page.
2
Dans le coin supérieur droit de la lettre officielle, indiquez le destinataire. Il peut s'agir d'organisations, d'institutions, d'entités juridiques et de particuliers. Dans ce cas, le nom de l'organisation ou de son unité structurelle est indiqué dans le cas nominatif, et la position de la personne à qui le document est adressé est indiquée dans le cas datif. Par exemple: ZAO "Installation électrique"
Directeur financier
V.M. Kochetkov
3
Le texte principal de la lettre peut comprendre divers tableaux et questionnaires. Cependant, le plus souvent, une lettre officielle se compose principalement de la partie texte. Dans ce cas, le texte est généralement divisé en deux parties. Le premier indique les différentes raisons, motifs et objectifs de la rédaction de la lettre, le second - décisions, conclusions, demandes, suggestions, recommandations.
4
La lettre officielle se termine par les signatures correspondantes des personnes au nom desquelles elle est écrite. Dans le même temps, les noms des postes des signataires du document et leurs signatures personnelles avec décodage (initiales, nom de famille) sont indiqués.
