Comment rédiger un rapport d'audit

Dans chaque organisation, au moins une fois par an, un audit a lieu, à l'issue duquel un acte est rédigé. Il s'agit d'un document attestant du fait de l'audit, il est établi par plusieurs personnes à la fois qui portent une responsabilité matérielle ou sont autorisées à être présentes à l'inventaire. Certaines entreprises ont leurs propres formulaires pour rédiger un rapport d'audit, auquel cas il suffit de remplir simplement les champs obligatoires. S'il n'y a pas de formulaire, vous devez l'écrire vous-même.

Vous aurez besoin

• Forme de l'acte, le cas échéant;

• Rédiger des notes rédigées au cours de l'audit;

• Commission de trois personnes;

• Applications (si nécessaire).

Manuel d'instructions

1

Sur la base des résultats de l'audit, le certificat d'audit et l'inventaire sont remplis. Tout acte doit être accompli par au moins trois personnes responsables. Avant de commencer l'audit, créez une commission, ils rempliront cet acte.

2

Conservez des projets de notes (ils reflètent les informations réelles, contiennent des indicateurs quantitatifs) que vous faites lors de l'audit, rédigez un acte en fonction de ceux-ci.

3

Entrez les détails requis de l'acte: le nom de l'organisation, le nom du type de document (ACT). Il doit y avoir une date (voici la date de préparation du document, si l'acte est établi à l'issue de l'audit, qui a pris plusieurs jours, indiquer la durée de l'audit dans le texte de l'acte) et le numéro d'enregistrement du document. Indiquez le lieu de compilation, faites un en-tête du texte. Le titre de l'acte doit commencer par les mots: «Acte d'audit».

4

Écrivez le texte de l'acte. Il doit comprendre deux parties, la partie introductive décrit sur quelle base l'audit a été effectué. Il peut s'agir d'un document réglementaire, d'un document administratif ou d'un contrat indiquant sa date et son numéro. Notez ici la composition de la commission, indique le président. Dans la partie principale, écrivez sur les méthodes et les termes du travail effectué, notez les faits établis et n'oubliez pas les conclusions et suggestions. Vous devez également rédiger des conclusions sur la base des résultats de l'audit.

5

A la fin de l'acte n'oubliez pas de mettre les signatures de la commission, à la toute fin indiquez le nombre d'exemplaires réalisés et leurs destinataires. Le nombre d'exemplaires de l'acte d'audit varie en fonction du nombre de parties intéressées auxquelles cet acte est envoyé. De plus, le plus souvent le montant est déterminé par les documents réglementaires de l'organisation.

6

Après avoir marqué le nombre d'exemplaires de l'acte, écrivez-en les annexes, le cas échéant.

Faites attention

La loi entre en vigueur après la signature du document par tous les membres de la commission.

S'il y a un membre de la commission qui n'est pas d'accord avec le contenu de l'acte, il doit signer l'acte avec une réserve sur son désaccord.

Conseils utiles

Lors de la signature de l'acte d'audit, non seulement le nom, le prénom, le patronyme doivent être indiqués, mais également le poste, le cas échéant, le lieu de travail des personnes responsables.

Si le certificat d'audit doit être approuvé par une direction supérieure, un timbre approprié est émis pour approbation.

comment rédiger un document de données